Thi công gian hàng VEC cần hồ sơ được chấp thuận, bản vẽ đúng sảnh, đăng ký dịch vụ kỹ thuật và lịch ra vào của sự kiện. Hạn nộp và chiều cao được phép phụ thuộc loại gian, diện tích và khu vực. Doanh nghiệp nên đối chiếu tài liệu VEC cùng sổ tay triển lãm trước khi sản xuất.
Cần có mặt bằng được xác nhận, mã gian, hợp đồng hoặc gói thuê, quy định thi công, hướng dẫn thiết kế và lịch làm việc của kỳ triển lãm. Một bản phối cảnh từ kỳ trước hoặc một sơ đồ tìm thấy trên mạng chỉ hỗ trợ tham khảo, không đủ để đặt sản xuất.
Quy định thi công VEC hiện công bố các mốc nộp hồ sơ theo loại và diện tích gian hàng. Đây là hạn tối thiểu để làm căn cứ chuẩn bị; doanh nghiệp nên dành thêm thời gian chỉnh sửa và tuân thủ hạn riêng của ban tổ chức nếu được yêu cầu sớm hơn.
| Loại gian theo tài liệu VEC | Mốc tối thiểu trước thi công |
|---|---|
| Gian tiêu chuẩn | 2 ngày làm việc |
| Gian đặc biệt dưới 100 m² | 5 ngày |
| Gian đặc biệt từ 100 đến dưới 300 m² | 7 ngày |
| Gian đặc biệt từ 300 m² trở lên | 10 ngày |
Bộ hồ sơ liên quan đến đăng ký thi công, bản vẽ và biện pháp, đăng ký vật tư/thiết bị ra vào, cùng yêu cầu dịch vụ và thẻ. Tải đúng biểu mẫu tại mục hướng dẫn vận hành dành cho đơn vị triển lãm của VEC. Xác nhận loại gian của mình khi chưa rõ, thay vì tự chọn nhóm có hạn nộp ngắn hơn.
| Khu vực | Giới hạn chiều cao trong hướng dẫn thiết kế đang công bố |
|---|---|
| Sảnh Chính và Sảnh Trung tâm, nhà Kim Quy | 4 m |
| Các sảnh còn lại của nhà Kim Quy | 5 m |
| Khối A | 4 m |
Các giới hạn này không đồng nghĩa mọi thiết kế đều được tự động chấp thuận. Yêu cầu về gian liền kề, kết cấu đặc biệt, che chắn, vật liệu hoặc quy định riêng của triển lãm còn phải được đối chiếu. Phương án vượt hoặc khác hướng dẫn cần được cơ quan phụ trách xem xét, không tự triển khai tại hiện trường.
Bản vẽ nên giúp người duyệt hiểu được kích thước tổng thể, vị trí các bộ phận, cách cấu tạo, vật liệu, điện và hướng đi của người sử dụng. Những phần có chuyển động, tải lớn hoặc yêu cầu kỹ thuật riêng cần hồ sơ của người phụ trách chuyên môn. Phối cảnh 3D giúp hình dung hình thức nhưng không thay cho bản vẽ kỹ thuật.
Liệt kê toàn bộ thiết bị sẽ sử dụng: đèn, màn hình, máy tính, tủ mát, máy demo hoặc thiết bị khác. Ghi công suất và chế độ vận hành theo dữ liệu nhà sản xuất, sau đó gửi đầu mối kỹ thuật để xác định yêu cầu nguồn cấp, bố trí và phương án bảo vệ phù hợp.
Không mặc định gói thuê mặt bằng đã bao gồm đủ điện, internet hoặc các dịch vụ cần dùng. Chi phí căn cứ báo giá và thỏa thuận thực tế; bài viết không áp dụng một mức phí chung cho mọi triển lãm.
Lập danh sách người, phương tiện, vật tư và thời gian dự kiến theo biểu mẫu được yêu cầu. Cổng dành cho khách tham quan và tuyến giao nhận hàng có thể khác nhau. Đội xe cần được cung cấp bản hướng dẫn của sự kiện và đầu mối điều phối trước khi xuất phát.
Trước khi làm việc, ghi nhận tình trạng mặt bằng và những vị trí cần bảo vệ. Khi vận chuyển, dùng phương án phù hợp với hàng hóa và quy định địa điểm; không kéo lê vật nặng hoặc tự tác động vào công trình có sẵn. Những phần cần khoan, dán, liên kết hay sử dụng hạ tầng phải được xác nhận trong phạm vi cho phép.
| Nhóm kiểm tra | Nội dung cần đối chiếu |
|---|---|
| Thiết kế và nhận diện | Kích thước, vật liệu, màu, logo, nội dung in và các hạng mục theo bản duyệt. |
| Sử dụng thực tế | Quầy, kệ, tủ kho, bàn tư vấn, lối tiếp cận và vị trí trưng bày. |
| Kỹ thuật | Kết cấu, nguồn cấp, thiết bị và yêu cầu an toàn do người có chuyên môn kiểm tra. |
| Vận hành | Đầu mối hỗ trợ, lịch trực, dụng cụ được phép lưu và phương án xử lý sự cố. |
| Hoàn trả | Phân công tháo dỡ, thu hồi vật tư, vệ sinh và biên bản bàn giao. |
VEC điều phối thời gian theo hợp đồng và kế hoạch sự kiện. Không có một giờ thi công hoặc một số ngày lắp dựng cố định áp dụng cho mọi gian hàng. Doanh nghiệp cần lưu lịch được cấp, ghi rõ các mốc đưa hàng vào, hoàn thiện, nghiệm thu, mở cửa, ngắt thiết bị và thu hồi.
Nếu cần làm ngoài giờ, hỏi thủ tục và điều kiện trước khi điều nhân sự. Cuối kỳ triển lãm, chờ hướng dẫn được phép tháo dỡ và đưa xe vào; tránh để khách còn tham quan đi qua khu đang dỡ kết cấu.
THD Production phối hợp thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp dựng và thu hồi theo phạm vi đã thống nhất. Doanh nghiệp nên gửi bộ hồ sơ sự kiện ngay từ bước tư vấn để phương án sát điều kiện thực tế tại VEC.
Gửi tên triển lãm, diện tích, số mặt mở và danh sách sản phẩm để THD Production tư vấn thiết kế, sản xuất và lắp dựng. Liên hệ 0968 342 020 hoặc xem dịch vụ thi công gian hàng tại VEC Đông Anh.
Thông tin được đối chiếu ngày 14/10/2026. Lịch sự kiện, mặt bằng và điều kiện tham gia có thể được ban tổ chức cập nhật; xác nhận lại trước khi ký hợp đồng hoặc đặt dịch vụ.
Biên tập nội dung ngày 19/10/2026. Ngày kiểm tra nguồn được ghi tại từng phần thông tin sự kiện.
5+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
Với anh Hữu, ý tưởng decor không đơn giản là thiết kế, mà là cách kể chuyện bằng ánh sáng và sắc màu. Mỗi không gian anh tạo nên đều bắt đầu từ cảm xúc thật – từ câu chuyện của khách hàng, từ cách họ muốn buổi tiệc được nhớ đến. Anh Hữu yêu sự tinh tế, thích sự tự nhiên, và luôn tin rằng một không gian đẹp là không gian khiến người ta muốn ở lại lâu hơn một chút.
3+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
9+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
Anh là người đứng sau những concept lớn của THD Decor, nơi mỗi sự kiện không chỉ được tổ chức mà còn được ‘kể chuyện’. Với khả năng nắm bắt thông điệp thương hiệu và thấu hiểu kỳ vọng khách hàng, anh mang đến những không gian vừa tinh tế vừa giàu cảm xúc. Kỹ năng phát triển concept sáng tạo, tư duy thẩm mỹ và kinh nghiệm dày dạn giúp anh biến ý tưởng thành dấu ấn khó quên cho doanh nghiệp, tổ chức và cả những khoảnh khắc gia đình đặc biệt.
4+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
10+
Dự án nổi bật
Với nền tảng chuyên môn vững vàng và hơn 4 năm kinh nghiệm trong thiết kế decor sự kiện, anh Chính là người mang đến sự cân bằng tinh tế giữa sáng tạo và kỹ thuật.
Anh am hiểu cấu trúc không gian, ánh sáng và bố cục thị giác, từ đó tạo nên những concept hài hòa và giàu cảm xúc.
Với anh, mỗi thiết kế không chỉ là sự sắp đặt thẩm mỹ, mà là một trải nghiệm nghệ thuật được “chạm” bằng cảm xúc và sự tinh tế trong từng chi tiết.
