Backdrop là một trong những hạng mục xuất hiện nổi bật nhất tại sân khấu, khu check-in, lễ khai trương, hội nghị, triển lãm hay activation. Vì vậy, ngoài hình ảnh sắc nét và màu sắc đúng nhận diện, backdrop còn cần được lựa chọn đúng chất liệu, đúng kích thước và thi công chắc chắn theo không gian thực tế. THD Decor chuyên cung cấp dịch vụ in backdrop sự kiện theo yêu cầu, từ tiếp nhận kích thước, kiểm tra file, tư vấn vật liệu, in ấn đến vận chuyển và lắp đặt hoàn thiện. Khách hàng chỉ cần gửi kích thước, file thiết kế và thời gian tổ chức để nhận phương án cùng báo giá phù hợp.
1. In backdrop sự kiện phù hợp với những nhu cầu nào?
Mỗi mục đích sử dụng sẽ có yêu cầu khác nhau về kích thước, vật liệu, kết cấu và chất lượng hoàn thiện. Vì vậy, thay vì chỉ chọn loại có giá in thấp nhất, doanh nghiệp nên lựa chọn dựa trên vị trí đặt backdrop, thời gian sử dụng, kích thước và khoảng cách quan sát.
- Backdrop sân khấu
- Backdrop check-in
- Backdrop hội nghị – hội thảo
- Backdrop khai trương
- Backdrop lễ ra mắt sản phẩm
- Backdrop activation
- Backdrop triển lãm
- Backdrop lễ ký kết
- Backdrop chụp ảnh
- Backdrop sự kiện nội bộ doanh nghiệp.
2. Cách chọn chất liệu in backdrop sự kiện
– Bạt Hiflex: Đây là phương án phổ biến cho những backdrop cần diện tích lớn và tối ưu ngân sách. Chất liệu này dùng in backdrop sân khấu, hội nghị, khai trương, chương trình ngoài trời và các sự kiện ngắn ngày. Cùng với đó là chi phí hợp lý, dễ triển khai kích thước lớn, thời gian sản xuất nhanh.
– PP: Phù hợp khi backdrop cần bề mặt hình ảnh đẹp, chi tiết rõ và thường được sử dụng trong không gian trong nhà. Cụ thể là backdrop khu check-in, backdrop chụp hình, activation, hội nghị cao cấp, sự kiện thương hiệu. Có thể cán màng để tăng độ bền và tính thẩm mỹ cho bề mặt backdrop.
– Decal: Thường được sử dụng khi cần bồi hoặc dán trực tiếp lên một bề mặt cứng như formex, PVC hoặc kết cấu đã được xử lý phẳng. Ưu điểm nổi bật là bề mặt gọn, phù hợp với các backdrop yêu cầu tính thẩm mỹ cao.
– Vải in: Vải mang lại bề mặt mềm, hạn chế phản sáng và tạo cảm giác cao cấp hơn trong một số concept sự kiện tại VEC Đông Anh. Đặc biệt phù hợp với backdrop chụp ảnh, sự kiện thương hiệu hoặc các thiết kế yêu cầu bề mặt ít phản chiếu dưới ánh sáng sân khấu.
3. Bảng so sánh nhanh các chất liệu in backdrop sự kiện
| Chất liệu | Chất lượng hình ảnh | Chi phí | Phù hợp |
| Hiflex | Khá | Tiết kiệm | Sân khấu, sự kiện diện tích lớn |
| PP | Tốt | Trung bình | Check-in, sự kiện trong nhà |
| Decal bồi | Tốt | Trung bình – cao | Backdrop yêu cầu bề mặt phẳng đẹp |
| Vải | Tốt | Trung bình – cao | Sự kiện cao cấp, chụp ảnh |
4. Khổ in backdrop sự kiện
Kích thước backdrop không nhất thiết bị giới hạn bởi khổ máy in. Với những backdrop có kích thước lớn, file có thể được chia khổ in và ghép hoàn thiện trong quá trình sản xuất hoặc lắp đặt. Các kích thước thường gặp:
- 2 × 2 m
- 2,4 × 2,4 m
- 3 × 2,5 m
- 4 × 2,5 m
- 5 × 3 m
- 6 × 3 m
- 8 × 4 m
- Kích thước lớn theo sân khấu và mặt bằng thực tế
5. Hướng dẫn chuẩn bị file thiết kế in backdrop sự kiện chuẩn kỹ thuật
Để hạn chế tình trạng hình ảnh bị vỡ, sai tỷ lệ hoặc thiếu nội dung sau khi in, khách hàng nên chuẩn bị file thiết kế đúng thông số ngay từ đầu. File nên cung cấp ưu tiên định dạng PDF, EPS, PSD, .AI, TIFF hệ màu CMYK hoặc file chất lượng cao theo yêu cầu sản xuất. Ngoài ra, trước khi in ấn sự kiện Đông Anh, bạn cần kiểm tra các thông tin sau:
- Kích thước backdrop thực tế
- Tỷ lệ thiết kế
- Độ phân giải hình ảnh
- Hệ màu phù hợp với in ấn
- Font chữ
- Logo và hình ảnh
- Vùng an toàn
- Vị trí ghép nếu backdrop có kích thước lớn
Khách hàng có thể gửi file hiện có để THD Decor kiểm tra trước khi đưa vào sản xuất.
6. Thời gian in backdrop sự kiện
Thời gian hoàn thiện phụ thuộc vào kích thước, chất liệu, số lượng và yêu cầu lắp đặt.
– Backdrop thông thường: Sau khi file được duyệt, quá trình sản xuất có thể được triển khai nhanh theo kế hoạch sự kiện.
– Backdrop kích thước lớn: Cần thêm thời gian để kiểm tra file in, chia khổ, quy trình in backdrop Đông Anh. Sau đó còn phải gia công, chuẩn bị kết cấu, vận chuyển và lắp đặt tại điểm tổ chức sự kiện.
– Đơn hàng backdrop gấp: Với sự kiện có lịch tổ chức gần, cần kiểm tra đồng thời khả năng sản xuất và khung giờ được phép lắp đặt tại địa điểm trước khi xác nhận tiến độ.
7. THD Decor nhận lắp đặt backdrop tại sự kiện
Ngoài in ấn, THD Decor có thể triển khai đồng bộ từ sản xuất đến lắp đặt backdrop tại địa điểm tổ chức. Tùy yêu cầu, phạm vi công việc có thể gồm:
- Kiểm tra kích thước và sản xuất phần hình ảnh
- Chuẩn bị khung/kết cấu
- Vận chuyển và lắp dựng tại điểm tổ chức
- Căng chỉnh bề mặt
- Kiểm tra hình ảnh
- Hoàn thiện trước giờ diễn ra sự kiện
- Tháo dỡ sau chương trình nếu có yêu cầu.
Với backdrop sân khấu hoặc kích thước lớn, việc thi công gian hàng VEC đồng bộ giúp hạn chế tình trạng file đúng nhưng khi dựng thực tế bị nhăn, lệch, hở mép hoặc không khớp với kết cấu sân khấu.
8. Bảng giá in backdrop sự kiện tham khảo
Giá thực tế phụ thuộc vào chất liệu, kích thước, kết cấu, số lượng, địa điểm lắp đặt và deadline của sự kiện. Vì vậy, bảng giá này chỉ dùng để tham khảo trước khi có thông số cụ thể.
| Hạng mục | Đơn vị | Giá tham khảo |
| In backdrop Hiflex | m2 | Liên hệ |
| In backdrop PP | m2 | Liên hệ |
| In decal backdrop | m2 | Liên hệ |
| In backdrop vải | m2 | Liên hệ |
| Khung backdrop | m2/bộ | Liên hệ |
| Vận chuyển | Chuyến | Theo địa điểm |
| Lắp đặt | Gói | Theo kích thước |
| Tháo dỡ | Gói | Theo yêu cầu |
Doanh nghiệp muốn nhận giá chính xác cần gửi thông tin về kích thước, chất liệu, file thiết kế. Đồng thời cần cung cấp thêm số lượng backdrop, nơi tổ chức, ngày giờ cần hoàn thiện. Liên hệ THD Decor để nhận báo giá in cũng như cách thức vận chuyển và lắp đặt theo yêu cầu.
9. Quy trình đặt in backdrop sự kiện
- Bước 1 – Gửi thông tin: Cung cấp kích thước, file, địa điểm và deadline.
- Bước 2 – Kiểm tra file và tư vấn vật liệu: THD Decor kiểm tra khả năng sản xuất, đồng thời đề xuất chất liệu phù hợp với vị trí sử dụng và ngân sách.
- Bước 3 – Xác nhận báo giá: Chi phí được xác định dựa trên hạng mục thực tế.
- Bước 4 – In và gia công: File được đưa vào sản xuất sau khi xác nhận.
- Bước 5 – Vận chuyển và lắp đặt: Backdrop được đưa đến địa điểm và hoàn thiện theo thời gian đã thống nhất.
Để nhận phương án phù hợp, doanh nghiệp chỉ cần gửi kích thước backdrop, file thiết kế, địa điểm và ngày tổ chức. THD Decor sẽ dựa trên thông tin thực tế để đề xuất chất liệu, phương án thi công và báo giá.
– Hotline tư vấn: 0968.34.20.20
– Xưởng sản xuất Đông Anh: Thôn Xuân Trạch, xã Đông Anh, TP. Hà Nội
– Trụ sở văn phòng: Tầng 9 tòa nhà 79A Đ. Xuân La, Phường Tây Hồ, Tp. Hà Nội
– Email: marketing@thdtravel.com.vn
Một backdrop đẹp không chỉ phụ thuộc vào file thiết kế. Chất liệu, chất lượng in, cách chia khổ, kết cấu và kỹ thuật lắp đặt đều ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu khi sự kiện diễn ra. THD Decor cung cấp giải pháp in backdrop sự kiện kết hợp sản xuất và lắp đặt. Từ đó giúp doanh nghiệp kiểm soát đồng bộ từ file thiết kế đến sản phẩm hoàn thiện tại địa điểm.






