Một gian hàng đẹp chưa chắc đã trưng bày hiệu quả. Thiết kế gian hàng triển lãm cần giúp thương hiệu dễ được nhận diện, sản phẩm nổi bật và khách thuận tiện tham quan, trải nghiệm. Layout cũng phải phù hợp với diện tích, hoạt động tại booth và điều kiện thi công thực tế tài từng địa điểm như VEC Đông Anh, SECC hoặc ICE Hà Nội. Trong bài viết này, THD Decor sẽ phân tích cách lựa chọn loại booth, bố trí công năng, vật liệu, ánh sáng và các yếu tố cần tính trước khi triển khai thiết kế.

1. Thiết kế gian hàng triển lãm là gì và cần đạt mục tiêu nào?

Thiết kế gian hàng triển lãm là quá trình xây dựng không gian trưng bày dựa trên diện tích, sản phẩm và mục tiêu của doanh nghiệp. Phương án thiết kế cần xác định cách bố trí sản phẩm, khu demo, tiếp khách và các điểm nhận diện thương hiệu. Một gian hàng được thiết kế tốt cần đáp ứng các mục tiêu chính:

• Tạo nhận diện thương hiệu: Logo, màu sắc và thông điệp cần dễ nhận biết từ lối đi.
• Làm nổi bật sản phẩm: Sản phẩm chính cần có vị trí dễ nhìn, dễ tiếp cận và thuận tiện khi demo.
• Thu hút khách tham quan: Mặt tiền và điểm nhấn cần giúp gian hàng nổi bật trong khu vực triển lãm.
• Hỗ trợ hoạt động tại booth: Không gian cần thuận tiện cho trưng bày, tư vấn, demo và tiếp khách.

Gian hàng triển lãm giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm và thương hiệu

Mỗi doanh nghiệp sẽ có yêu cầu khác nhau về diện tích, sản phẩm và cách vận hành booth. Vì vậy, việc lựa chọn loại gian hàng triển lãm phù hợp là bước tiếp theo cần xác định trước khi phát triển layout và concept.

2. Các loại gian hàng triển lãm phổ biến

Trước khi thiết kế gian hàng triển lãm, doanh nghiệp cần xác định loại booth và vị trí mặt bằng. Hai yếu tố này ảnh hưởng đến layout, vật liệu, khả năng nhận diện và cách khách tiếp cận gian hàng.

2.1. Standard booth – Gian hàng tiêu chuẩn

Standard booth là gian hàng sử dụng hệ khung và kích thước theo tiêu chuẩn của Ban tổ chức. Booth thường có kích thước cơ bản 3m x 3m (9m2), giáp nhau ở 3 mặt và chỉ có 1 mặt tiền mở ra lối đi chính, có sẵn vách, bảng tên và một số thiết bị cơ bản. 

Khả năng thay đổi kết cấu của loại booth này khá hạn chế. Doanh nghiệp thường tập trung thiết kế phần đồ họa, logo, quầy kệ và cách trưng bày sản phẩm.

Standard booth phù hợp với doanh nghiệp có ít sản phẩm hoặc nhu cầu trưng bày đơn giản. Khi thiết kế, doanh nghiệp nên ưu tiên mặt tiền, nhận diện thương hiệu và cách sử dụng diện tích bên trong.

Để hiểu rõ hơn về ưu nhược điểm cũng như cân nhắc lựa chọn loại hình phù hợp nhất với sự kiện sắp tới của bạn, hãy tham khảo bài viết chi tiết về Gian Hàng Đất Trống Triển Lãm Là Gì? Nên Chọn Gian Hàng Tiêu Chuẩn Hay Đất Trống? để có thêm góc nhìn toàn diện. 

Gian hàng tiêu chuẩn (Standard booth) được thiết kế sẵn theo quy định BTC

2.2. Custom booth – Gian hàng thiết kế riêng

Custom booth được thiết kế theo diện tích, sản phẩm và bộ nhận diện của từng doanh nghiệp. Đội thiết kế có thể phát triển riêng layout, hình khối, vật liệu, ánh sáng và các khu vực chức năng.

Loại booth này cho phép doanh nghiệp chủ động hơn trong cách trưng bày. Gian hàng có thể bố trí khu demo, quầy tiếp khách, phòng meeting, kho hoặc khu trải nghiệm nếu diện tích cho phép.

Khi thiết kế gian hàng triển lãm đẹp dạng custom, phương án 3D cần đi cùng khả năng thi công. Kích thước, kết cấu và vật liệu phải đáp ứng quy định của Ban tổ chức.

2.3. Modular booth – Gian hàng lắp ghép theo module

Modular booth sử dụng hệ cấu kiện có thể lắp ghép và thay đổi theo mặt bằng. Một số thành phần có thể tiếp tục sử dụng cho những triển lãm khác. Điểm mạnh của modular booth là khả năng chuẩn hóa kết cấu. Doanh nghiệp vẫn có thể thay đổi đồ họa, sản phẩm và một số khu vực trưng bày theo từng sự kiện.

Giải pháp này phù hợp với doanh nghiệp tham gia triển lãm thường xuyên. Khi thiết kế, đội ngũ cần tính trước khả năng tháo lắp, thay đổi kích thước và tái sử dụng các module.

Gian hàng lắp ghép có thể tái sử dụng nhiều lần

2.4. Island booth – Gian hàng đảo

Island booth là gian hàng có không gian tiếp cận từ nhiều phía, thường tạo lợi thế về tầm nhìn và luồng khách. Vì vậy, cách thiết kế khác với booth chỉ có một hoặc hai mặt mở.

Đội thiết kế cần xử lý nhận diện thương hiệu theo nhiều hướng. Sản phẩm và khu vực trải nghiệm cũng cần được bố trí để khách có thể tiếp cận từ các lối khác nhau.

Nếu sử dụng logo trên cao hoặc kết cấu tạo điểm nhấn, doanh nghiệp cần kiểm tra giới hạn chiều cao và quy định kỹ thuật của triển lãm trước khi chốt thiết kế.

Không có một loại booth phù hợp với mọi doanh nghiệp. Thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm cần dựa trên loại booth, diện tích, số mặt mở, sản phẩm trưng bày và hoạt động dự kiến tại gian hàng.

3. Nguyên tắc thiết kế gian hàng triển lãm hiệu quả

Thiết kế gian hàng triển lãm cần giúp khách nhanh chóng nhận ra thương hiệu, nhìn thấy sản phẩm chính và dễ tiếp cận gian hàng. Vì vậy, đội thiết kế cần xác định thứ tự ưu tiên thay vì đưa quá nhiều chi tiết vào cùng một không gian.

Thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm cần làm nổi bật thương hiệu và sản phẩm

3.1. Thương hiệu cần dễ nhận diện từ lối đi

Logo và tên doanh nghiệp cần được đặt tại vị trí dễ quan sát. Với booth có nhiều mặt mở, hệ thống nhận diện cần được tính theo từng hướng khách tiếp cận.

Thông điệp trên mặt tiền cũng cần ngắn và dễ đọc. Khách đang di chuyển trên lối đi thường không có nhiều thời gian để đọc nội dung dài.

Khi thiết kế, đội ngũ cần xác định hướng khách đến, khoảng cách quan sát và vị trí nhận diện chính. Cách bố trí này giúp thương hiệu dễ được nhìn thấy trước khi khách bước vào booth.

3.2. Sản phẩm chính cần được ưu tiên trong layout

Sản phẩm là một trong những yếu tố quyết định cách thiết kế gian hàng triển lãm đẹp. Đội thiết kế cần xác định sản phẩm nào cần tạo điểm nhấn và sản phẩm nào đóng vai trò bổ trợ.

Máy móc lớn cần đủ diện tích để đặt thiết bị, quan sát và demo. Sản phẩm nhỏ cần hệ kệ hoặc tủ trưng bày phù hợp. Các giải pháp công nghệ có thể cần thêm màn hình và khu vực trải nghiệm.

Doanh nghiệp không nên cố trưng bày quá nhiều sản phẩm trong diện tích hạn chế. Layout cần tạo được thứ tự quan sát rõ ràng, giúp khách nhanh chóng nhận biết sản phẩm chính.

3.3. Thiết kế phải có khả năng triển khai thi công

Phối cảnh 3D thể hiện hình ảnh dự kiến của gian hàng. Tuy nhiên, một phương án đẹp vẫn cần đáp ứng điều kiện sản xuất và thi công tại triển lãm.

Đội thiết kế cần tính đến kích thước, kết cấu, vật liệu, hệ thống điện và thiết bị trưng bày ngay từ giai đoạn concept. Phương án cũng phải được rà soát theo quy định của Ban tổ chức.

Việc kết hợp thiết kế và kỹ thuật từ đầu giúp hạn chế sửa bản vẽ khi đã bước vào sản xuất. Doanh nghiệp cũng dễ kiểm soát tiến độ và chất lượng hoàn thiện của gian hàng.

4. Bố trí công năng và customer flow trong gian hàng triển lãm

Bố trí gian hàng triển lãm cần hợp lý để người xem dễ tiếp cận

Trong thiết kế gian hàng triển lãm, customer flow là hướng khách tiếp cận, di chuyển và tương tác bên trong booth. Luồng di chuyển hợp lý giúp khách dễ nhìn thấy sản phẩm và tiếp cận khu vực cần thiết.

Khi xây dựng layout, đội thiết kế cần xác định rõ: khách đến từ hướng nào → nhìn thấy gì đầu tiên → dừng ở đâu → trải nghiệm sản phẩm thế nào → trao đổi với nhân viên tại đâu. Từ đó, gian hàng có thể bố trí các khu vực:

• Nhận diện thương hiệu: Đặt tại vị trí dễ nhìn từ lối đi và các mặt tiếp cận chính.
• Trưng bày sản phẩm: Ưu tiên vị trí dễ quan sát và không cản trở lối di chuyển.
• Demo hoặc trải nghiệm: Cần đủ không gian cho khách đứng xem và nhân viên thao tác.
• Quầy lễ tân: Nên thuận tiện đón khách nhưng không chắn mặt tiền gian hàng.
• Khu tiếp khách, meeting: Có thể bố trí sâu hơn bên trong để thuận tiện trao đổi.
• Kho: Nên nằm ở vị trí kín nhưng nhân viên vẫn dễ lấy catalogue, quà tặng và vật tư.

Không phải gian hàng nào cũng cần đầy đủ các khu vực trên. Thiết kế layout gian hàng triển lãm cần ưu tiên công năng theo sản phẩm, diện tích và hoạt động tại booth.

5. Thiết kế gian hàng triển lãm theo diện tích

Diện tích là dữ liệu quan trọng khi thiết kế gian hàng triển lãm. Diện tích quyết định cách phân chia công năng, số lượng sản phẩm và khoảng trống dành cho khách di chuyển. Tuy nhiên, đội thiết kế không nên chỉ dựa vào số mét vuông. Số mặt mở, vị trí booth và kích thước sản phẩm cũng ảnh hưởng trực tiếp đến layout.

Để chủ động chuẩn bị ngân sách và có kế hoạch phân bổ chi phí hợp lý cho từng quy mô diện tích khác nhau, bạn có thể tham khảo chi tiết tại bài viết: Báo Giá Thi Công Gian Hàng Triển Lãm 2026 Tham Khảo – Dự Toán Chi Tiết

Mỗi diện tích sẽ có mẫu thiết kế gian hàng triển lãm khác nhau

5.1. Gian hàng diện tích nhỏ cần ưu tiên công năng chính

Với booth nhỏ, thiết kế cần xác định rõ sản phẩm nào cần trưng bày và hoạt động nào quan trọng nhất. Việc đưa quá nhiều quầy, kệ hoặc sản phẩm vào booth dễ làm lối đi bị hẹp.

• Quầy lễ tân có thể kết hợp với kho nhỏ. 
• Kệ trưng bày nên tận dụng vách để tiết kiệm diện tích. 
• Mặt tiền cần giữ thông thoáng để khách dễ nhìn thấy sản phẩm và bước vào gian hàng.
• Với diện tích hạn chế, thiết kế càng cần tập trung vào nhận diện thương hiệu, sản phẩm chính và lối tiếp cận.

5.2. Gian hàng diện tích trung bình có thể phân chia khu vực rõ hơn

Diện tích lớn hơn cho phép đội thiết kế tách khu trưng bày, demo và tiếp khách. Tuy nhiên, các khu vực vẫn cần liên kết theo customer flow.

Sản phẩm chính nên nằm gần hướng khách tiếp cận. Khu demo cần có khoảng trống để khách theo dõi. Bàn tiếp khách có thể đặt sâu hơn để không chiếm mặt tiền.

Lightbox, màn hình và các mảng branding cũng có thể được sử dụng để tạo điểm nhấn. Các hạng mục này cần được bố trí theo layout thay vì thêm vào sau khi thiết kế gần hoàn thiện.

5.3. Gian hàng diện tích lớn cần kiểm soát layout và luồng khách

Booth lớn có thể bố trí nhiều nhóm sản phẩm, khu trải nghiệm, phòng meeting và kho. Tuy nhiên, diện tích lớn không có nghĩa là nên lấp đầy toàn bộ không gian.

Đội thiết kế cần tạo điểm nhấn chính và tuyến di chuyển rõ ràng. Cách bố trí này giúp khách biết khu vực nào nên tham quan trước và hạn chế các khoảng trống thiếu mục đích.

Với gian hàng đảo hoặc booth có nhiều mặt mở, hệ thống nhận diện cần được tính theo nhiều hướng. Logo, sản phẩm và các điểm thu hút khách cũng cần phù hợp với từng lối tiếp cận.

6. Thiết kế gian hàng triển lãm cần thay đổi theo từng ngành

Mỗi ngành nghề đều có sản phẩm đặc trưng riêng và cách vận hành booth khác nhau. Vì vậy, thiết kế gian hàng triển lãm cần dựa trên đặc điểm trưng bày, hoạt động demo và cách doanh nghiệp tiếp khách.

Tùy ngành hàng, thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm sẽ có điểm đặc trưng riêng

6.1. Gian hàng máy móc và công nghiệp cần ưu tiên thiết bị

Với gian hàng có máy móc và thiết bị công nghiệp thì đội ngũ thiết kế gian hàng hội chợ triển lãm cần xác định trước kích thước, trọng lượng và vị trí đặt thiết bị. Đây là các yếu tố ảnh hưởng đến layout và biện pháp thi công gian hàng VEC. 

Không gian quanh máy cần đủ để khách quan sát và nhân viên thực hiện demo. Nguồn điện, vị trí đấu nối và lối vận chuyển thiết bị cũng cần được tính từ bản vẽ.

Bảng thông số hoặc màn hình giới thiệu nên đặt gần thiết bị. Tuy nhiên, các hạng mục này không nên che khuất sản phẩm chính.

6.2. Gian hàng công nghệ cần tạo khu vực trải nghiệm

Sản phẩm công nghệ thường cần khách trực tiếp xem hoặc trải nghiệm. Vì vậy, booth có thể bố trí màn hình, bàn demo và khu vực tương tác.

Hệ thống điện, dây tín hiệu và vị trí thiết bị cần được xác định từ giai đoạn thiết kế. Cách xử lý này giúp hạn chế dây dẫn lộ ra ngoài và giữ không gian gọn hơn. Thiết kế cũng nên ưu tiên sản phẩm và nội dung demo thay vì sử dụng quá nhiều chi tiết trang trí.

6.3. Gian hàng ẩm thực và đồ uống

Thiết kế gian hàng ẩm thực cần tính thêm khu điện nước nếu có pha chế

Gian hàng F&B có thể kết hợp trưng bày, pha chế, sampling và demo thiết bị. Vì vậy, layout cần dựa trên cách nhân viên thực tế sử dụng quầy.

Máy pha, máy xay, nguyên liệu, kho và khu phục vụ khách cần có vị trí rõ ràng. Nếu thiết bị sử dụng điện hoặc nước, các điểm đấu nối phải được xác định trước khi hoàn thiện bản vẽ kỹ thuật. Khu sampling nên thuận tiện cho khách tiếp cận nhưng không làm cản trở lối đi chính.

6.4. Gian hàng triển lãm ngành mỹ phẩm và hàng tiêu dùng

Mỹ phẩm và hàng tiêu dùng thường có nhiều sản phẩm kích thước nhỏ. Vì vậy, hệ kệ, tủ và ánh sáng trưng bày đóng vai trò quan trọng.

Đội thiết kế cần phân nhóm sản phẩm theo thương hiệu, dòng sản phẩm hoặc mục đích sử dụng. Sản phẩm chủ lực nên có vị trí nổi bật hơn.

Việc đưa quá nhiều SKU lên một khu vực dễ làm gian hàng bị rối. Khách cũng khó nhận biết sản phẩm mà doanh nghiệp muốn ưu tiên.

6.5. Gian hàng B2B cần cân bằng trưng bày và tiếp khách

Với triển lãm B2B, mục tiêu của doanh nghiệp thường không dừng ở việc giới thiệu sản phẩm. Booth còn là nơi gặp gỡ và trao đổi với khách hàng, nhà phân phối hoặc đối tác.

Mặt tiền nên ưu tiên nhận diện thương hiệu và sản phẩm chính. Khu vực meeting có thể bố trí sâu hơn để tạo không gian trao đổi thuận tiện.

Nếu cần tiếp nhiều nhóm khách cùng lúc, thiết kế cần tính số lượng bàn ghế và khoảng cách giữa các khu vực. Cách bố trí này giúp hoạt động tư vấn không ảnh hưởng đến luồng khách tham quan.

7. Quy trình thiết kế gian hàng triển lãm từ brief đến bản vẽ kỹ thuật

Thiết kế gian hàng triển lãm hội chợ cần có quy trình rõ ràng

Một quy trình thiết kế thi công gian hàng rõ ràng ngay từ đầu giúp hạn chế việc chỉnh sửa khi đưa vào sản xuất. Tại THD Decor, các dự án triển lãm được triển khai từ thông tin brief, layout và phối cảnh 3D đến bản vẽ kỹ thuật trước khi sản xuất và lắp đặt.

8. Vật liệu, ánh sáng và branding cần được tính ngay từ thiết kế

Trong thiết kế gian hàng triển lãm, vật liệu, ánh sáng và branding cần được tính cùng với layout. Ba yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh, khả năng trưng bày và chất lượng hoàn thiện của booth.

8.1. Vật liệu phù hợp với kết cấu gian hàng và yêu cầu hoàn thiện

Chọn vật liệu gian hàng cần phù hợp ngân sách và kết cấu

Vật liệu thi công gian hàng triển lãm cần được lựa chọn theo concept, kết cấu, diện tích và ngân sách của từng gian hàng. Đội thiết kế cũng cần tính đến khả năng sản xuất, vận chuyển và lắp đặt tại venue.

Tùy phương án, booth có thể kết hợp khung kết cấu, tấm hoàn thiện, mica, decal, lightbox và các vật liệu trang trí. Mỗi vật liệu đảm nhiệm một chức năng khác nhau.

Vì vậy, vật liệu không nên được chọn chỉ dựa trên hình ảnh của phối cảnh 3D. Phương án cần phù hợp với kết cấu và điều kiện thi công thực tế.

8.2. Ánh sáng cần làm rõ sản phẩm và điểm nhấn

Ánh sáng trong gian hàng cần phục vụ trực tiếp cho hoạt động trưng bày. Đội thiết kế cần xác định khu vực nào cần chiếu sáng chung và sản phẩm nào cần được nhấn mạnh.

Đèn có thể được bố trí cho sản phẩm, logo, lightbox, quầy trưng bày hoặc khu demo. Góc chiếu cần hạn chế vùng tối và tránh gây chói cho khách. Với sản phẩm có màu sắc, bề mặt hoặc chi tiết quan trọng, ánh sáng cũng cần hỗ trợ khách quan sát rõ hơn.

8.3. Branding cần giúp khách nhận diện thương hiệu nhanh

Branding trong thiết kế gian hàng triển lãm gồm logo, màu thương hiệu, key visual và thông điệp chính. Các yếu tố này cần được triển khai đồng bộ trên mặt tiền và những vị trí khách dễ quan sát.

Logo cần đủ nổi bật nhưng không nên xuất hiện dày đặc. Nội dung trên vách cũng cần được chọn lọc thay vì đưa quá nhiều chữ vào cùng một khu vực. Khi khách đi qua gian hàng, họ cần nhanh chóng nhận biết được doanh nghiệp là ai, đang giới thiệu sản phẩm gì và điểm nổi bật nằm ở đâu.

Vật liệu, ánh sáng và branding vì vậy cần được xác định ngay từ giai đoạn concept và thiết kế 3D. Cách làm này giúp hình ảnh thiết kế bám sát hơn với gian hàng sau khi thi công.

9. Tham khảo vài mẫu thiết kế gian hàng hội chợ tại THD Decor

Portfolio không chỉ dùng để tham khảo hình thức. Các dự án thực tế còn giúp doanh nghiệp đánh giá cách đơn vị thiết kế xử lý công năng và đặc thù sản phẩm. 

Thiết kế gian hàng triển lãm ngành dược phẩm cho thương hiệu Nature’s Way

Thi công, thiết kế gian hàng triển lãm mảng giáo dục cho trung tâm Qibi Montessori

THD Decor có các phương án gian hàng công nghệ, công nghiệp và nhiều nhóm booth triển lãm được thiết kế theo nhu cầu. Website của đơn vị cũng đang cập nhật các dự án và giải pháp thi công cho nhiều triển lãm tại VEC.

Doanh nghiệp có thể xem thêm 50+ Mẫu Gian Hàng Triển Lãm Đẹp Theo Ngành, Diện Tích Và Phong Cách để tham khảo ý tưởng trước khi gửi brief.

10. Chi phí thiết kế gian hàng triển lãm phụ thuộc vào yếu tố nào?

Chi phí thiết kế gian hàng triển lãm không nên được xác định chỉ dựa trên diện tích. Hai booth có cùng số mét vuông vẫn có thể khác đáng kể về kết cấu, vật liệu và số lượng hạng mục cần triển khai. Dự toán thường chịu ảnh hưởng bởi các yếu tố chính:

• Diện tích và số mặt mở: Booth càng lớn hoặc có nhiều hướng tiếp cận thì phạm vi thiết kế và xử lý nhận diện càng tăng.
• Loại gian hàng: Standard booth, custom booth và modular booth có yêu cầu thiết kế, kết cấu và vật liệu khác nhau.
• Độ phức tạp của thiết kế: Hình khối đặc biệt, vách cao hoặc kết cấu tạo điểm nhấn có thể làm tăng khối lượng thiết kế và thi công.
• Vật liệu hoàn thiện: Loại vật liệu và yêu cầu về bề mặt ảnh hưởng trực tiếp đến dự toán sản xuất.
• Quầy, kệ và nội thất: Số lượng và mức độ tùy chỉnh của từng hạng mục cần được tính theo layout.
• Ánh sáng và thiết bị: Lightbox, màn hình, đèn trưng bày và thiết bị trình chiếu làm phát sinh thêm hạng mục kỹ thuật.
• Điện và nước: Booth có máy móc, khu demo hoặc pha chế cần tính trước vị trí và yêu cầu đấu nối.
• Sản phẩm trưng bày: Máy móc lớn có thể ảnh hưởng đến kết cấu, layout và phương án vận chuyển.
• Thi công tại venue: Vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ và thời gian được phép thi công cũng ảnh hưởng đến phạm vi công việc.

Chi phí thiết kế gian hàng triển lãm phụ thuộc diện tích, vật liệu

Vì vậy, doanh nghiệp nên cung cấp brief, diện tích, mặt bằng, sản phẩm và nhu cầu sử dụng booth trước khi yêu cầu báo giá. THD Decor có thể dựa trên cùng một phạm vi công việc để xây dựng phương án thiết kế và dự toán phù hợp hơn với dự án.

11. Quy định của Ban tổ chức cần được kiểm tra trước khi chốt thiết kế

Quy định của Ban tổ chức là dữ liệu đầu vào quan trọng khi thiết kế gian hàng triển lãm. Mỗi sự kiện và địa điểm tổ chức có thể áp dụng yêu cầu kỹ thuật khác nhau.

Doanh nghiệp không nên hoàn thiện phối cảnh 3D rồi mới kiểm tra quy định. Nếu phương án vượt giới hạn kỹ thuật, đội thiết kế có thể phải điều chỉnh lại kết cấu, vật liệu hoặc layout. Các nội dung cần kiểm tra thường bao gồm:

• Chiều cao gian hàng: Xác định giới hạn cho vách, logo và các kết cấu trên cao.
• Kết cấu và tải trọng: Kiểm tra yêu cầu đối với booth, sàn và thiết bị trưng bày.
• Mặt mở và khoảng lùi: Ảnh hưởng trực tiếp đến mặt tiền và hướng tiếp cận của khách.
• Hệ thống điện: Cần xác định công suất, vị trí cấp nguồn và yêu cầu đấu nối.
• PCCC: Vật liệu và phương án thi công cần tuân theo yêu cầu của sự kiện và venue.
• Rigging và kết cấu treo: Các hạng mục treo cần được kiểm tra trước khi đưa vào phương án.
• Thời gian thi công: Khung thời gian setup và tháo dỡ ảnh hưởng đến phương án tổ chức thi công.
• Vận chuyển vật tư: Cần kiểm tra lối vào hàng, thời gian vận chuyển và quy định của khu triển lãm.
• Thiết bị nâng hạ: Máy móc lớn có thể cần xe nâng, xe cẩu hoặc thiết bị hỗ trợ.
• Hồ sơ phê duyệt: Một số hạng mục cần bản vẽ và hồ sơ kỹ thuật trước khi được phép thi công.

Với gian hàng trưng bày máy móc, doanh nghiệp cần cung cấp sớm kích thước, trọng lượng và yêu cầu đấu nối của thiết bị. Đội thiết kế sẽ dựa vào đây để xác định vị trí máy và khoảng trống vận hành ngay từ layout.

Kiểm tra quy định ngay từ đầu giúp phương án thiết kế gian hàng triển lãm bám sát điều kiện thi công thực tế. Bước này cũng hạn chế việc phải sửa bản vẽ khi dự án đã chuyển sang sản xuất.

Thiết kế gian hàng triển lãm đẹp cần đúng quy định Ban tổ chức sự kiện

12. Câu hỏi thường gặp về thiết kế gian hàng triển lãm

Câu 1. Thiết kế gian hàng nên bắt đầu trước triển lãm bao lâu?

Doanh nghiệp nên bắt đầu khi đã có diện tích, vị trí booth và thông tin cơ bản từ Ban tổ chức. Chuẩn bị sớm giúp có thêm thời gian duyệt concept, 3D, hồ sơ kỹ thuật và sản xuất.

Câu 2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để thiết kế booth?

Các thông tin quan trọng gồm diện tích, số mặt mở, sản phẩm trưng bày, nhu cầu demo. Ngoài ra còn gửi thêm bộ nhận diện, mục tiêu tham gia, tiếp khách và ngân sách dự kiến.

Câu 3. Thiết kế 3D có phải là bản vẽ dùng để thi công không?

Không hoàn toàn. Phối cảnh 3D giúp thể hiện hình ảnh của booth. Giai đoạn thi công còn cần bản vẽ kỹ thuật để xác định kích thước, kết cấu và các hạng mục triển khai.

Câu 4. Gian hàng nhỏ có cần thiết kế riêng không?

Có thể cần nếu doanh nghiệp muốn tối ưu diện tích hoặc tạo nhận diện riêng. Với booth nhỏ, layout càng cần được tính kỹ để tránh mất quá nhiều không gian cho trang trí.

Câu 5. Có nên thiết kế gian hàng trước khi có quy định của Ban tổ chức không?

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị brief và định hướng concept trước. Tuy nhiên, phương án cần được rà soát theo quy định của triển lãm trước khi sản xuất.

THD Decor cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công gian hàng triển lãm trọn gói từ lên phương án, sản xuất đến lắp đặt thực tế. Doanh nghiệp chỉ cần gửi thông tin về triển lãm, diện tích booth, sản phẩm, nhu cầu sử dụng và ngân sách dự kiến. Nếu đã có mặt bằng hoặc tài liệu từ Ban tổ chức, hãy gửi brief cho THD Decor. Chúng tôi sẽ có đội ngũ rà soát và đề xuất phương án thiết kế phù hợp. 

Mọi thông tin liên hệ: 

• Hotline tư vấn: 0968.34.20.20
• Xưởng sản xuất: Thôn Xuân Trạch, xã Đông Anh, TP. Hà Nội
• Văn phòng: 79A Đ. Xuân La, Phường Tây Hồ, TP. Hà Nội
• Email: marketing@thdtravel.com.vn