Thiết kế thi công gian hàng không chỉ tạo nên một booth đẹp mà còn phải đáp ứng công năng, nhận diện thương hiệu và điều kiện thi công thực tế. Từ brief, thiết kế 3D đến sản xuất và lắp dựng, mỗi giai đoạn đều cần được tính toán đồng bộ. Bài viết dưới đây, THD Decor sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ quá trình hoàn thiện một gian hàng hội chợ, triển lãm từ ý tưởng đến thực tế.
Mỗi doanh nghiệp có mục tiêu khác nhau khi tham gia hội chợ, triển lãm. Đó có thể là giới thiệu sản phẩm, tăng nhận diện, tổ chức demo hoặc gặp gỡ đối tác. Vì vậy, phương án thi công gian hàng triển lãm Hà Nội cần được xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế.
Raw Space là diện tích trống do ban tổ chức bàn giao. Doanh nghiệp có thể chủ động thiết kế mặt tiền, kết cấu, vách, quầy kệ, ánh sáng và các khu chức năng.
– Ưu điểm: Hình thức này phù hợp khi thương hiệu muốn tạo không gian riêng và thể hiện rõ nhận diện.
– Nhược điểm: Yêu cầu thiết kế cần tuân thủ quy định của triển lãm về chiều cao, tải trọng, điện, PCCC và các yêu cầu kỹ thuật liên quan.
Gian hàng tiêu chuẩn do Ban tổ chức dựng sẵn thường có sẵn khung module, vách và bảng tên. Doanh nghiệp có thể bổ sung logo, graphics, quầy kệ và ánh sáng để tăng nhận diện.
Phương án này phù hợp với booth nhỏ hoặc ngân sách cần tối ưu. Các hạng mục nâng cấp nên tập trung vào mặt tiền và những vị trí dễ nhìn từ lối đi. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài Nâng Cấp Gian Hàng Tiêu Chuẩn: 7 Cách Giúp Booth Đẹp, Nổi Bật Hơn để lựa chọn các hạng mục cải tạo phù hợp với booth hiện có.
Với nhiều dòng sản phẩm, layout cần chia khu vực rõ ràng theo nhóm hàng hoặc mục đích trưng bày. Sản phẩm chủ lực nên đặt tại vị trí có tầm nhìn tốt. Kích thước kệ, bục và tủ phải được tính theo sản phẩm thực tế. Cách bố trí này giúp trưng bày gọn hơn và hạn chế phải điều chỉnh khi setup.
Với gian hàng có nhiều sản phẩm nên chia nhóm, khu vực rõ ràng
Khu demo cần đủ diện tích cho nhân viên thao tác và khách theo dõi hoặc trải nghiệm sản phẩm. Vị trí này không nên cản lối vào và luồng di chuyển chính.
Nếu thiết bị sử dụng điện, nước hoặc đường tín hiệu, các đầu chờ cần được xác định ngay từ giai đoạn thiết kế.
Với triển lãm B2B, booth thường cần thêm không gian trao đổi với khách hàng và đối tác. Tùy diện tích, khu vực này có thể bố trí dạng bàn mở hoặc phòng meeting riêng.
Khu tiếp khách nên được đặt cách luồng di chuyển chính để tạo không gian trao đổi thuận tiện hơn.
Doanh nghiệp tham gia nhiều triển lãm có thể lựa chọn kết cấu module hoặc cấu kiện tháo lắp. Giải pháp tái sử dụng cần được tính ngay từ bước thiết kế.
Kích thước module, phương án liên kết và cách đóng kiện phải phù hợp với quá trình tháo lắp, vận chuyển và lưu kho cho những lần sử dụng tiếp theo.
Trước khi dựng 3D, đơn vị thiết kế cần nắm rõ mặt bằng, sản phẩm, nhận diện thương hiệu và các hoạt động dự kiến tại booth. Những thông tin này là cơ sở để xây dựng layout và phát triển phương án phù hợp với nhu cầu thực tế.
Dịch vụ thiết kế thi công gian hàng trọn gói sẽ lên layout và xây phương án phù hợp
Brief càng đầy đủ, đơn vị thiết kế càng dễ lên phương án chuẩn.
Nếu trưng bày máy móc hoặc sản phẩm kích thước lớn, cần cung cấp thêm kích thước, trọng lượng và yêu cầu vận hành. Đây là dữ liệu quan trọng để tính không gian, lối tiếp cận và kết cấu phù hợp.
Từ brief, đơn vị thiết kế xác định những hoạt động chính sẽ diễn ra tại gian hàng. Tùy mục tiêu, booth có thể gồm khu đón khách, trưng bày, demo, tư vấn, meeting, kho hoặc khu kỹ thuật.
Diện tích cần được ưu tiên cho những hoạt động quan trọng. Cách phân bổ này giúp gian hàng đáp ứng đúng công năng và tránh bố trí quá nhiều khu vực trong một không gian hạn chế.
Layout thể hiện vị trí các khu chức năng, sản phẩm, quầy kệ và hướng di chuyển trong booth. Bố cục cần tận dụng tốt các mặt mở và tạo lối tiếp cận thuận tiện từ hành lang triển lãm.
Sản phẩm chính nên nằm trong vùng dễ quan sát. Quầy, kệ và khu demo cần được bố trí để khách có thể dừng lại mà không cản trở luồng di chuyển.
Mục đích tham gia triển lãm sẽ hiệu quả hơn nhờ xây dựng layout đúng
Sau khi thống nhất layout, concept được phát triển dựa trên hình ảnh và thông điệp thương hiệu. Hình khối, màu sắc, vật liệu dự kiến, graphics và ánh sáng cần được kết hợp thành một tổng thể thống nhất.
Logo phải có vị trí dễ nhận biết từ các hướng tiếp cận chính. Các yếu tố trang trí nên hỗ trợ sản phẩm và nhận diện thay vì làm không gian trở nên rối mắt.
Từ layout và concept, phương án được thể hiện bằng phối cảnh 3D. Bản thiết kế cho thấy tương đối đầy đủ hình khối, màu sắc, quầy kệ, khu trưng bày, logo, graphics và hệ thống ánh sáng.
3D giúp doanh nghiệp hình dung tổng thể booth trước khi sản xuất. Đồng thời, phương án cần được kiểm tra về kích thước và khả năng triển khai để có thể chuyển sang bước bóc tách kỹ thuật.
Trước khi duyệt, doanh nghiệp cần kiểm tra lại layout, sản phẩm trưng bày, vị trí logo, màn hình, quầy kệ và các khu chức năng.
Những thay đổi về bố cục hoặc kết cấu nên được hoàn tất ở giai đoạn này. Khi phương án 3D được chốt, đội kỹ thuật mới chuyển sang triển khai bản vẽ và bóc tách các hạng mục phục vụ sản xuất.
Sau khi phương án 3D được duyệt, thiết kế cần được chuyển thành hồ sơ kỹ thuật để đưa vào sản xuất. Giai đoạn này xác định kích thước, kết cấu, vật liệu, điện và cách lắp đặt từng hạng mục của gian hàng.
Thiết kế 3D gian hàng giúp xác định kích thước, vật liệu, kết cấu
Bản vẽ kỹ thuật thể hiện kích thước, cao độ, mặt bằng, mặt đứng và cấu tạo của các hạng mục chính. Những vị trí liên kết giữa khung, vách, quầy kệ, bảng hiệu hoặc thiết bị cũng cần được xác định rõ. Hồ sơ này là căn cứ để xưởng gia công cấu kiện và đội thi công lắp đặt đúng vị trí tại địa điểm triển lãm.
Khung, vách, quầy, kệ, bục, bảng hiệu và các chi tiết tạo hình được chia thành từng cấu kiện để sản xuất. Kích thước cần tính đến khả năng vận chuyển và lắp dựng tại venue. Với các hạng mục lớn, cấu kiện có thể được chia thành nhiều phần để vận chuyển thuận tiện, sau đó liên kết và hoàn thiện tại hiện trường.
Từng hạng mục cần được xác định rõ loại vật liệu, quy cách và khối lượng dự kiến. Ví dụ, phần khung có thể sử dụng sắt hoặc nhôm module, trong khi vách và quầy kệ có thể dùng MDF kết hợp các vật liệu hoàn thiện. Thông tin này là cơ sở để chuẩn bị vật tư, lập dự toán và kiểm soát quá trình sản xuất theo đúng phương án đã duyệt.
Tùy ngành hàng sẽ chọn vật liệu thi công gian hàng
Vị trí ổ cắm, đèn, màn hình, hộp đèn và thiết bị demo cần được thể hiện trên hồ sơ kỹ thuật. Đường dây nên được bố trí gọn và hạn chế lộ ra ngoài khu vực trưng bày. Tổng công suất sử dụng cũng cần được xác định để đăng ký nguồn điện phù hợp với yêu cầu của ban tổ chức.
Logo, graphics và màn hình cần được xác định chính xác về kích thước, vị trí và cao độ lắp đặt. File in phải đúng tỷ lệ, kích thước và chất lượng hình ảnh theo yêu cầu sản xuất. Với TV, màn hình LED hoặc thiết bị có trọng lượng lớn, kết cấu lắp đặt cần được tính ngay trong hồ sơ kỹ thuật để đảm bảo khả năng thi công thực tế.
Trước khi sản xuất, hồ sơ cần được đối chiếu với quy định của ban tổ chức hoặc venue. Các yêu cầu thường liên quan đến chiều cao gian hàng, kết cấu, điện, vật liệu, PCCC, tải trọng và thời gian thi công. Việc kiểm tra từ sớm giúp phương án thiết kế thi công gian hàng triển lãm phù hợp với điều kiện thực tế và hạn chế phát sinh chỉnh sửa khi đã đưa cấu kiện đến venue.
Sau khi chốt hồ sơ kỹ thuật, các hạng mục của gian hàng được đưa vào sản xuất theo kích thước, vật liệu và quy cách đã xác định. Việc gia công chính xác tại xưởng giúp kiểm soát chất lượng và rút ngắn thời gian lắp dựng tại triển lãm.
Khi hồ sơ kỹ thuật hoàn tất sẽ chuyển qua sản xuất gian hàng tại xưởng
Khung sắt, khung nhôm hoặc hệ module được gia công theo bản vẽ kỹ thuật. Các điểm liên kết cần đảm bảo khả năng lắp ráp, tháo dỡ và vận chuyển. Với kết cấu cao, khẩu độ lớn hoặc có thiết bị gắn phía trên, phương án gia cường cần được xử lý phù hợp để đảm bảo độ ổn định khi lắp dựng.
Vách, quầy, kệ và bục được gia công theo kích thước thực tế của từng khu vực. Với hạng mục dùng để trưng bày sản phẩm, kích thước và khả năng chịu tải cần được kiểm tra trước khi hoàn thiện. Nếu quầy hoặc kệ tích hợp đèn, màn hình hay thiết bị điện, vị trí đi dây và ổ cắm cần được chuẩn bị ngay trong quá trình sản xuất.
Logo được sản xuất theo kích thước, vật liệu và hiệu ứng đã duyệt. Tùy thiết kế, hạng mục này có thể sử dụng mica, alu, formex, decal hoặc kết hợp hệ thống chiếu sáng. Với graphics khổ lớn, kích thước và vị trí ghép cần được tính trước khi in. Các đường nối nên hạn chế xuất hiện tại logo, hình ảnh sản phẩm hoặc khu vực chính của mặt tiền.
Sau khi gia công, các cấu kiện được sơn, dán decal, phủ laminate hoặc hoàn thiện theo vật liệu đã chọn. Màu sắc, bề mặt và các vị trí tiếp giáp cần được kiểm tra trước khi đóng gói. Những khu vực dễ quan sát như mặt tiền, quầy lễ tân và khu trưng bày cần có độ hoàn thiện đồng đều.
Trước khi xuất xưởng, các cấu kiện cần được đối chiếu với bản vẽ về kích thước, số lượng và vị trí lắp đặt. Logo, graphics, phụ kiện và thiết bị đi kèm cũng cần được kiểm tra đầy đủ.
Các hạng mục nên được đánh dấu, phân nhóm và đóng gói theo trình tự lắp dựng. Cách chuẩn bị này giúp đội thi công dễ kiểm soát vật tư và triển khai nhanh hơn khi đưa gian hàng vào venue.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị làm việc với nhà thầu, có thể tham khảo bài Tổng Hợp 20 Câu Hỏi Thường Gặp Khi Thuê Thi Công Gian Hàng Triển Lãm. Như vậy sẽ nắm rõ hơn các vấn đề về quy trình, phạm vi công việc và những thông tin cần xác nhận trước khi triển khai.
Kết cấu gian hàng được vận chuyển, lắp đặt tại điểm triển lãm
Thời gian thi công tại địa điểm thường được giới hạn theo lịch của ban tổ chức. Vì vậy, cấu kiện cần được chuẩn bị và kiểm tra từ xưởng để quá trình vận chuyển, lắp dựng và hoàn thiện diễn ra đúng tiến độ.
Vật tư được phân nhóm, đóng gói và vận chuyển đến địa điểm triển lãm theo khung giờ cho phép. Đội thi công cần nắm rõ lối vận chuyển, khu vực tập kết và thời gian xe được phép ra vào. Các cấu kiện nên được sắp xếp theo trình tự thi công để hạn chế di chuyển nhiều lần trong quá trình lắp dựng.
Trước khi thi công, đội kỹ thuật kiểm tra vị trí và kích thước thực tế của booth. Các mốc chính được xác định để triển khai sàn, khung và hệ kết cấu theo bản vẽ.
Gian hàng phải nằm đúng phạm vi được bàn giao, không lấn sang booth liền kề hoặc hành lang chung. Kết cấu chính cũng cần được kiểm tra độ ổn định trước khi chuyển sang các hạng mục tiếp theo.
Sau khi hoàn thiện kết cấu chính, vách, quầy, kệ, bục và bảng hiệu được lắp theo đúng vị trí thiết kế. Trong quá trình thực hiện, đội thi công cần kiểm tra kích thước, cao độ và các điểm tiếp giáp. Việc căn chỉnh ngay ở bước này giúp bề mặt hoàn thiện đồng đều và hạn chế sửa chữa về sau.
Hệ thống điện được đấu nối theo sơ đồ và nguồn điện đã đăng ký. Đèn, màn hình, hộp đèn, ổ cắm và thiết bị demo cần được kiểm tra trước khi đưa vào sử dụng. Sau khi bố trí sản phẩm, góc chiếu sáng có thể được điều chỉnh để làm rõ khu trưng bày, logo và các điểm nhấn chính của gian hàng.
Logo, graphics và các chi tiết nhận diện được lắp đặt theo vị trí đã duyệt. Bề mặt gian hàng cũng được kiểm tra và xử lý các điểm cần hoàn thiện. Sản phẩm sau đó được bố trí theo layout. Từ các hướng tiếp cận chính, khách cần dễ nhận biết thương hiệu và quan sát được sản phẩm chủ lực.
Trước khi bàn giao, toàn bộ gian hàng cần được kiểm tra về kết cấu, bề mặt, quầy kệ, logo, graphics, điện, ánh sáng và thiết bị. Các hạng mục chưa đạt yêu cầu cần được xử lý trước giờ khai mạc. Sau khi hoàn tất kiểm tra, gian hàng được bàn giao để doanh nghiệp chuẩn bị vận hành và đón khách tại triển lãm.
Vật liệu gia công gian hàng thường là gỗ công nghiệp và khung sắt, nhôm
Vật liệu quyết định nhiều đến kết cấu, hình thức hoàn thiện, tiến độ sản xuất và chi phí của gian hàng. Tùy thiết kế và mục đích sử dụng, nhà thầu có thể kết hợp nhiều nhóm vật liệu thi công gian hàng triển lãm trong cùng một booth.
MDF được sử dụng phổ biến để làm vách, quầy, kệ, bục trưng bày và các khối tạo hình. Vật liệu này dễ gia công, thuận tiện khi sơn, dán decal hoặc phủ bề mặt. Độ dày tấm và phương án gia cường cần được lựa chọn theo kích thước, vị trí và tải trọng của từng hạng mục.
Khung sắt thường đảm nhiệm phần kết cấu cho các hạng mục cần độ cứng và khả năng chịu lực. Vật liệu phù hợp với khung chính, bảng hiệu lớn hoặc các cấu kiện có chiều cao và khẩu độ lớn. Kích thước khung và cách liên kết cần được tính toán phù hợp để đảm bảo độ ổn định, đồng thời thuận tiện cho vận chuyển và lắp dựng.
Nhôm module phù hợp với gian hàng cần thi công nhanh, tháo lắp hoặc tái sử dụng. Các thanh nhôm được liên kết theo hệ tiêu chuẩn và có thể kết hợp với vách, graphics hoặc phụ kiện trưng bày. Nếu lựa chọn giải pháp này, layout và kích thước cấu kiện nên được phát triển theo hệ module ngay từ giai đoạn thiết kế.
Mica, alu và formex thường được dùng cho logo, bảng hiệu, ốp bề mặt và các chi tiết trang trí. Mica phù hợp với logo hoặc hộp đèn cần hiệu ứng ánh sáng. Alu thường được sử dụng cho bề mặt ốp và bảng hiệu. Formex có trọng lượng nhẹ, dễ gia công và phù hợp với nhiều chi tiết trang trí ngắn hạn.
Decal, PP và các vật liệu in được sử dụng để thể hiện hình ảnh thương hiệu, thông tin sản phẩm hoặc trang trí bề mặt gian hàng. Vật liệu in cần được chọn theo vị trí sử dụng, kích thước và bề mặt thi công. Với các mảng graphics lớn, cần tính trước kích thước in và vị trí ghép để hạn chế đường nối tại khu vực dễ quan sát.
LED thường được kết hợp với logo, hộp đèn, bảng hiệu hoặc các chi tiết cần tạo điểm nhấn. Ngoài ra, gian hàng có thể sử dụng sơn, laminate, decal, thảm hoặc các vật liệu hoàn thiện khác tùy concept.
Không có một nhóm vật liệu phù hợp cho mọi booth. Khi thiết kế thi công gian hàng, vật liệu cần được lựa chọn dựa trên kết cấu, hiệu ứng mong muốn, thời gian sử dụng, khả năng tái sử dụng và ngân sách của dự án.
Báo giá thiết kế thi công gian hàng tùy thuộc diện tích, kết cấu và độ phức tạp
Chi phí thiết kế thi công gian hàng không chỉ được tính theo diện tích. Hai booth cùng kích thước vẫn có thể có mức đầu tư khác nhau do kết cấu, vật liệu và yêu cầu hoàn thiện.
Để nhận báo giá thi công gian hàng triển lãm sát thực tế, doanh nghiệp nên cung cấp mặt bằng, kích thước booth, thời gian tổ chức và nhu cầu trưng bày.
Thông qua dự án thực tế đánh giá được uy tín của dịch vụ thiết kế thi công gian hàng
THD Decor đã triển khai gian hàng Nature’s Way tại VEC – Trung tâm Triển lãm Quốc gia, Đông Anh, Hà Nội. Dự án thi công gian hàng VEC này được thực hiện đồng bộ từ thiết kế đến sản xuất và lắp dựng tại venue.
Dự án cho thấy quá trình thiết kế thi công gian hàng cần được kiểm soát xuyên suốt từ phương án ban đầu đến booth thực tế, đặc biệt về layout, nhận diện, kết cấu và chất lượng hoàn thiện.
Một gian hàng hoàn chỉnh cần được tính toán xuyên suốt từ ý tưởng, bản vẽ kỹ thuật đến sản xuất và lắp dựng. Sự thống nhất giữa các giai đoạn giúp hạn chế điều chỉnh tại venue và đảm bảo booth bám sát phương án đã duyệt. THD Decor nhận thiết kế thi công gian hàng hội chợ, triển lãm theo yêu cầu, từ thiết kế 3D, sản xuất đến lắp dựng và bàn giao tại địa điểm tổ chức. Bạn chỉ cần gửi cho chúng tôi thông tin mặt bằng booth, kích thước, thời gian tổ chức và nhu cầu trưng bày. Đội ngũ THD Decor sẽ tư vấn phương án thiết kế, phạm vi thi công và báo giá chi tiết cho dự án.
Thông tin liên hệ THD Decor:
5+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
Với anh Hữu, ý tưởng decor không đơn giản là thiết kế, mà là cách kể chuyện bằng ánh sáng và sắc màu. Mỗi không gian anh tạo nên đều bắt đầu từ cảm xúc thật – từ câu chuyện của khách hàng, từ cách họ muốn buổi tiệc được nhớ đến. Anh Hữu yêu sự tinh tế, thích sự tự nhiên, và luôn tin rằng một không gian đẹp là không gian khiến người ta muốn ở lại lâu hơn một chút.
3+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
9+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
Anh là người đứng sau những concept lớn của THD Decor, nơi mỗi sự kiện không chỉ được tổ chức mà còn được ‘kể chuyện’. Với khả năng nắm bắt thông điệp thương hiệu và thấu hiểu kỳ vọng khách hàng, anh mang đến những không gian vừa tinh tế vừa giàu cảm xúc. Kỹ năng phát triển concept sáng tạo, tư duy thẩm mỹ và kinh nghiệm dày dạn giúp anh biến ý tưởng thành dấu ấn khó quên cho doanh nghiệp, tổ chức và cả những khoảnh khắc gia đình đặc biệt.
4+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
10+
Dự án nổi bật
Với nền tảng chuyên môn vững vàng và hơn 4 năm kinh nghiệm trong thiết kế decor sự kiện, anh Chính là người mang đến sự cân bằng tinh tế giữa sáng tạo và kỹ thuật.
Anh am hiểu cấu trúc không gian, ánh sáng và bố cục thị giác, từ đó tạo nên những concept hài hòa và giàu cảm xúc.
Với anh, mỗi thiết kế không chỉ là sự sắp đặt thẩm mỹ, mà là một trải nghiệm nghệ thuật được “chạm” bằng cảm xúc và sự tinh tế trong từng chi tiết.
