Checklist triển lãm VEC cần nối mục tiêu kinh doanh với mặt bằng, hồ sơ, sản xuất, giao nhận và nghiệm thu. Kế hoạch 30 ngày trong bài là gợi ý quản lý nội bộ, không phải thời hạn của địa điểm. Gian phức tạp hoặc thiết bị nhập khẩu có thể cần chuẩn bị sớm hơn.
Nếu bộ phận marketing, bán hàng và kỹ thuật đưa yêu cầu riêng lẻ, bản vẽ dễ bị sửa nhiều lần. Một brief thống nhất giúp mọi bên hiểu thứ tự ưu tiên. Ví dụ, gian cần trình diễn máy phải dành đủ vùng vận hành trước khi thêm kho hoặc bàn tiếp khách.
| Hạng mục cần khóa | Bằng chứng nên lưu |
|---|---|
| Layout và mặt mở | Bản mặt bằng có kích thước và số phiên bản. |
| Nhận diện | Logo gốc, màu, nội dung in, người duyệt chính tả. |
| Sản phẩm | Danh sách mẫu với kích thước và người giao nhận. |
| Gói thi công | Bảng khối lượng, vật liệu, nội thất, thiết bị, vận chuyển và tháo dỡ. |
| Phát sinh | Cách báo giá, người phê duyệt và ảnh hưởng tiến độ. |
So sánh báo giá trên cùng khối lượng và chất lượng hoàn thiện. Làm rõ khoản nào thanh toán cho ban tổ chức hoặc địa điểm, khoản nào nằm trong hợp đồng nhà thầu. Đừng mặc định internet, điện ngoài giờ hay phí vào hàng đã có trong giá thiết kế.
Đối chiếu hướng dẫn VEC cùng sổ tay của kỳ triển lãm. Hạn hồ sơ tối thiểu đang được VEC công bố phụ thuộc loại gian và diện tích; riêng gian đặc biệt từ 300 m² trở lên có mốc 10 ngày trước thi công. Vì vậy không nên đợi đến sát khai mạc mới tập hợp tài liệu.
Kiểm tra nội dung in ở kích thước sử dụng, đối chiếu tên thương hiệu, mã QR và thông tin liên hệ. Với cấu kiện lắp ghép, thống nhất cách đánh số, bao bọc và thứ tự đưa lên xe. Sản phẩm demo cần được kiểm tra cùng phần mềm hoặc nội dung trình chiếu sẽ dùng tại gian.
Ghi nhận hiện trạng mặt bằng trước khi làm việc. Đối chiếu mã gian, kích thước và điểm kỹ thuật trước khi dựng; nếu có khác biệt với hồ sơ, báo đầu mối điều phối để xử lý. Không tự thay đổi lối đi chung hoặc tác động vào hạ tầng địa điểm.
| Điểm kiểm tra | Nội dung |
|---|---|
| Kết cấu và hoàn thiện | Đúng bản duyệt; không còn cạnh, chi tiết hoặc vật tư gây cản trở. |
| Điện và thiết bị | Người có chuyên môn kiểm tra trước khi vận hành; thử đúng kịch bản demo. |
| Trưng bày | Mẫu đúng vị trí, nhãn dễ đọc, khách có khoảng thao tác. |
| Bàn giao | Danh sách tồn tại, người xử lý, thời điểm hoàn tất và ảnh ghi nhận. |
Trước khi đón khách, kiểm tra lại ánh sáng, màn hình, quầy, tài liệu và vệ sinh. Ghi nhận các yêu cầu tư vấn theo nhóm sản phẩm để đội bán hàng có thể theo dõi sau sự kiện. Cuối mỗi ngày, kiểm số lượng tài sản và thực hiện chế độ tắt hoặc duy trì thiết bị theo hướng dẫn kỹ thuật.
Khi kết thúc, chờ đúng khung tháo dỡ được cấp. Tách tài sản khách hàng, đồ thuê và vật tư có thể tái sử dụng; đóng gói theo danh sách, chụp tình trạng và xác nhận bàn giao mặt bằng. Sau đó tổng hợp chi phí thực tế, vấn đề vận hành và những phần nên cải thiện cho kỳ tiếp theo.
| Công việc | Người phụ trách | Hạn hoàn thành | Tình trạng/Bằng chứng |
|---|---|---|---|
| Duyệt layout | Điền tên đầu mối | Theo kế hoạch | Link bản duyệt |
| Nộp hồ sơ | Điền tên đầu mối | Theo sổ tay sự kiện | Xác nhận tiếp nhận |
| Đăng ký dịch vụ | Điền tên đầu mối | Theo hạn cung cấp | Đơn hàng/phiếu xác nhận |
| Bàn giao gian | Đại diện hai bên | Trước đón khách | Biên bản và ảnh |
| Thu hồi, hoàn trả | Điền tên đầu mối | Theo lịch tháo dỡ | Danh sách tài sản |
Tra cứu sơ đồ VEC, quy định thi công và dịch vụ thi công gian hàng triển lãm Hà Nội.
THD Production hỗ trợ chuyển brief thành thiết kế, kế hoạch sản xuất và các điểm kiểm tra bàn giao rõ ràng theo phạm vi được thống nhất.
Gửi tên triển lãm, diện tích, số mặt mở và danh sách sản phẩm để THD Production tư vấn thiết kế, sản xuất và lắp dựng. Liên hệ 0968 342 020 hoặc xem dịch vụ thi công gian hàng tại VEC Đông Anh.
Thông tin được đối chiếu ngày 14/10/2026. Lịch sự kiện, mặt bằng và điều kiện tham gia có thể được ban tổ chức cập nhật; xác nhận lại trước khi ký hợp đồng hoặc đặt dịch vụ.
Biên tập nội dung ngày 19/10/2026. Ngày kiểm tra nguồn được ghi tại từng phần thông tin sự kiện.
5+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
Với anh Hữu, ý tưởng decor không đơn giản là thiết kế, mà là cách kể chuyện bằng ánh sáng và sắc màu. Mỗi không gian anh tạo nên đều bắt đầu từ cảm xúc thật – từ câu chuyện của khách hàng, từ cách họ muốn buổi tiệc được nhớ đến. Anh Hữu yêu sự tinh tế, thích sự tự nhiên, và luôn tin rằng một không gian đẹp là không gian khiến người ta muốn ở lại lâu hơn một chút.
3+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
9+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
Anh là người đứng sau những concept lớn của THD Decor, nơi mỗi sự kiện không chỉ được tổ chức mà còn được ‘kể chuyện’. Với khả năng nắm bắt thông điệp thương hiệu và thấu hiểu kỳ vọng khách hàng, anh mang đến những không gian vừa tinh tế vừa giàu cảm xúc. Kỹ năng phát triển concept sáng tạo, tư duy thẩm mỹ và kinh nghiệm dày dạn giúp anh biến ý tưởng thành dấu ấn khó quên cho doanh nghiệp, tổ chức và cả những khoảnh khắc gia đình đặc biệt.
4+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
10+
Dự án nổi bật
Với nền tảng chuyên môn vững vàng và hơn 4 năm kinh nghiệm trong thiết kế decor sự kiện, anh Chính là người mang đến sự cân bằng tinh tế giữa sáng tạo và kỹ thuật.
Anh am hiểu cấu trúc không gian, ánh sáng và bố cục thị giác, từ đó tạo nên những concept hài hòa và giàu cảm xúc.
Với anh, mỗi thiết kế không chỉ là sự sắp đặt thẩm mỹ, mà là một trải nghiệm nghệ thuật được “chạm” bằng cảm xúc và sự tinh tế trong từng chi tiết.
