Lần đầu tham gia triển lãm I.C.E, doanh nghiệp cần quản lý sáu nhóm việc: mục tiêu, đăng ký vị trí, hồ sơ kỹ thuật, sản xuất, vận hành và tháo dỡ. Mỗi việc nên có người phụ trách, hạn hoàn tất và tài liệu xác nhận. Lịch chính thức của ban tổ chức là căn cứ chốt tiến độ.
Không nên chọn gian chỉ theo vị trí nhìn nổi bật trên sơ đồ. Hãy xem sản phẩm có đưa vào được không, cách khách tiếp cận ra sao và cần những dịch vụ nào. Với máy lớn, việc kiểm tra kỹ thuật phải bắt đầu trước khi chốt thiết kế và sản xuất.
| Hồ sơ | Người nên phụ trách |
|---|---|
| Xác nhận đăng ký và mã gian | Đầu mối tham gia triển lãm |
| Mặt bằng và hướng dẫn hiện hành | Đầu mối làm việc với ban tổ chức |
| Thông số sản phẩm | Bộ phận sản phẩm hoặc kỹ thuật |
| Logo, nội dung, file in | Marketing và người duyệt thương hiệu |
| Phương án gian, danh mục vật tư | Đơn vị thiết kế, thi công |
| Lịch xe và kiểm kê hàng | Logistics hoặc nhân sự kho |
Phối cảnh cần đi cùng mặt bằng, kích thước và danh mục hạng mục. Người duyệt nên kiểm tra sản phẩm đặt ở đâu, khách đứng ở đâu và nhân sự thao tác thế nào. File logo và nội dung in cần có phiên bản cuối được xác nhận, tránh nhà thầu nhận nhiều bộ từ các phòng ban.
Hồ sơ gửi ban tổ chức cần đúng hạn của kỳ triển lãm. Nếu có thay đổi, ghi rõ phần điều chỉnh và xác nhận lại khi cần. Không nên coi việc đã gửi email là đã được duyệt; kế hoạch phải có mốc nhận phản hồi và xử lý các yêu cầu bổ sung.
Một danh thiếp chưa đủ để đội kinh doanh tiếp tục làm việc. Biểu mẫu nên ghi nhóm sản phẩm quan tâm, yêu cầu chính, thời gian dự kiến và bước tiếp theo đã thống nhất. Chỉ thu thập dữ liệu cần thiết, thông báo mục đích và quản lý theo quy trình của doanh nghiệp.
Cuối mỗi ngày, bổ sung vật tư, rà soát thiết bị và cập nhật các vấn đề còn tồn. Người nhận ca tiếp theo cần biết lịch khách đã hẹn, mẫu đã hết và hạng mục phải sửa. Nếu sự cố liên quan điện hoặc thiết bị, liên hệ đầu mối được phân công thay vì để nhân sự bán hàng tự xử lý.
| Việc | Đầu ra |
|---|---|
| Kiểm kê | Danh sách hàng giữ lại, trả kho, giao khách hoặc cần xử lý |
| Tháo dỡ | Lịch được phép, nhân sự và phương tiện đã xác nhận |
| Bàn giao mặt bằng | Xác nhận hoàn tất theo yêu cầu địa điểm |
| Chăm sóc khách | Người phụ trách, việc tiếp theo và thời hạn cho từng cơ hội |
| Tổng kết ngân sách | Chi thực tế, khoản phát sinh và bài học cho lần sau |
Cần khóa mặt bằng, kích thước, nhận diện, vật liệu và danh mục thiết bị. Đồng thời xác nhận hồ sơ đã được chấp thuận theo yêu cầu của triển lãm và thống nhất cách xử lý nếu có thay đổi sau duyệt.
Không. Ưu tiên hạng mục giúp giới thiệu sản phẩm, tiếp khách và vận hành. Các phần bổ sung cần có mục đích và phù hợp ngân sách.
Một đầu mối phía doanh nghiệp nên quản lý phiên bản cuối, đồng thời chia sẻ phần liên quan cho ban tổ chức, nhà thầu và các bộ phận nội bộ.
Đối chiếu thông tin ngày 15/10/2026. Lịch, mặt bằng và điều kiện khai thác có thể thay đổi; dùng xác nhận mới nhất của ban tổ chức hoặc đơn vị quản lý khi đặt dịch vụ.
Nguồn ảnh: I.C.E Hà Nội; I.C.E Hà Nội.
Biên tập nội dung ngày 19/10/2026. Ngày kiểm tra nguồn được ghi tại từng phần thông tin sự kiện.
5+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
Với anh Hữu, ý tưởng decor không đơn giản là thiết kế, mà là cách kể chuyện bằng ánh sáng và sắc màu. Mỗi không gian anh tạo nên đều bắt đầu từ cảm xúc thật – từ câu chuyện của khách hàng, từ cách họ muốn buổi tiệc được nhớ đến. Anh Hữu yêu sự tinh tế, thích sự tự nhiên, và luôn tin rằng một không gian đẹp là không gian khiến người ta muốn ở lại lâu hơn một chút.
3+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
9+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
Anh là người đứng sau những concept lớn của THD Decor, nơi mỗi sự kiện không chỉ được tổ chức mà còn được ‘kể chuyện’. Với khả năng nắm bắt thông điệp thương hiệu và thấu hiểu kỳ vọng khách hàng, anh mang đến những không gian vừa tinh tế vừa giàu cảm xúc. Kỹ năng phát triển concept sáng tạo, tư duy thẩm mỹ và kinh nghiệm dày dạn giúp anh biến ý tưởng thành dấu ấn khó quên cho doanh nghiệp, tổ chức và cả những khoảnh khắc gia đình đặc biệt.
4+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
10+
Dự án nổi bật
Với nền tảng chuyên môn vững vàng và hơn 4 năm kinh nghiệm trong thiết kế decor sự kiện, anh Chính là người mang đến sự cân bằng tinh tế giữa sáng tạo và kỹ thuật.
Anh am hiểu cấu trúc không gian, ánh sáng và bố cục thị giác, từ đó tạo nên những concept hài hòa và giàu cảm xúc.
Với anh, mỗi thiết kế không chỉ là sự sắp đặt thẩm mỹ, mà là một trải nghiệm nghệ thuật được “chạm” bằng cảm xúc và sự tinh tế trong từng chi tiết.
