Thi công gian hàng I.C.E Hà Nội: hồ sơ, quy trình và dự toán
Thi công gian hàng I.C.E Hà Nội cần mặt bằng đã xác nhận, hồ sơ kỹ thuật, danh mục sản phẩm và lịch lắp dựng của đúng triển lãm. THD Production tư vấn thiết kế, sản xuất và lắp đặt theo các đầu vào này; dự toán cần tách chi phí booth với dịch vụ do địa điểm hoặc ban tổ chức cung cấp.


Chốt mục tiêu trước khi chọn hình thức gian hàng
Đội marketing nên thống nhất với kinh doanh điều khách cần làm khi bước vào: xem mẫu, thử máy, trao đổi đại lý hay đặt lịch làm việc. Mục tiêu này quyết định lượng mẫu trưng bày, số chỗ tư vấn và diện tích vận hành. Không nên lấp đầy diện tích thuê bằng vật trang trí rồi mới tìm chỗ cho sản phẩm.
| Nhu cầu | Cách bố trí nên cân nhắc | Thông tin cần cung cấp |
|---|---|---|
| Trình diễn máy | Vùng thao tác riêng, khoảng quan sát và đường đưa máy | Kích thước cả kiện, khối lượng, yêu cầu điện và khí nén |
| Giới thiệu vật liệu hoặc mẫu | Kệ có mã mẫu, ánh sáng dễ so sánh, bàn trao đổi | Số nhóm mẫu, cách cầm thử, tài liệu kỹ thuật |
| Tìm đối tác phân phối | Thông điệp ngành hàng rõ, khu tiếp khách vừa đủ | Hồ sơ năng lực, thị trường mục tiêu, quy trình ghi nhận nhu cầu |
| Giới thiệu thực phẩm | Tách mẫu trưng bày, khu thử và nơi lưu vật tư | Điều kiện bảo quản, thiết bị sử dụng, phương án vệ sinh |
Hồ sơ đầu vào giúp báo giá sát nhu cầu
- Mặt bằng có mã gian, kích thước từng cạnh, số mặt mở và vị trí cột nếu có.
- Phạm vi thuê từ ban tổ chức: mặt bằng trống hay gói có sẵn; dịch vụ nào bắt buộc mua qua đơn vị chỉ định.
- Danh sách sản phẩm theo kích thước và khối lượng thực, không chỉ ảnh catalogue.
- File logo, màu thương hiệu, nội dung tiếng Việt hoặc song ngữ đã được duyệt.
- Thời điểm cần nghiệm thu, lịch chạy thử, người ký duyệt thiết kế và người nhận bàn giao.
Bản dự toán cần tách phần thiết kế, kết cấu, bề mặt, in ấn, nội thất, điện chiếu sáng, vận chuyển, lắp dựng và tháo dỡ. Các khoản do địa điểm hoặc ban tổ chức thu cần ghi riêng, cùng bên đăng ký và bên thanh toán. Nhờ vậy, việc so sánh hai báo giá không bị sai lệch do một bên đã gồm dịch vụ còn bên kia chưa tính.

Quy trình phối hợp từ khảo sát đến bàn giao
| Mốc | Đầu ra cần có |
|---|---|
| Khảo sát và nhận brief | Bản ghi kích thước, hướng khách tiếp cận, tuyến vận chuyển và các điểm cần hỏi lại |
| Duyệt phương án | Phối cảnh, mặt bằng bố trí sản phẩm và danh mục vật liệu |
| Duyệt kỹ thuật | Bản điện, kết cấu cần xem xét, hồ sơ theo yêu cầu của kỳ triển lãm |
| Sản xuất tại xưởng | Hạng mục được đánh số, đóng gói theo thứ tự lắp và kiểm tra nội dung in |
| Lắp dựng và nghiệm thu | Đối chiếu kích thước, độ hoàn thiện, vận hành thiết bị và lối tiếp cận |
| Kết thúc | Kiểm đếm tài sản, thu hồi vật tư và bàn giao mặt bằng |
Những điểm riêng cần kiểm tra tại I.C.E
Quy định công khai của I.C.E có yêu cầu đăng ký thi công tối thiểu 5 ngày trước ngày đầu tiên lắp dựng. Đây là mốc hồ sơ, không phải lời khuyên chỉ cần chuẩn bị gian hàng trong 5 ngày. Doanh nghiệp cần xin hướng dẫn hiện hành của đúng triển lãm để kiểm tra hạn nộp và phạm vi chấp thuận.
Chiều cao được phép, tải trọng sàn, phương án treo và thời gian xe hàng không nên suy ra từ ảnh sự kiện khác. Nếu có máy nặng hoặc cấu kiện lớn, hãy gửi bản vẽ và thông số để nhận trả lời bằng văn bản trước sản xuất. Trường hợp dùng gian tiêu chuẩn, hỏi rõ phần nào được cải tạo và đơn vị nào được phép thực hiện.

Xem bằng chứng thi công và thống nhất phạm vi
Khi chọn đơn vị thực hiện, nên xem ảnh tổng thể lẫn chi tiết hoàn thiện, cách xử lý góc vách, ánh sáng và khu tư vấn. Có thể tham khảo dự án gian hàng tại VEC trong hồ sơ THD Production để trao đổi về cách bố trí; hồ sơ tại VEC không thay thế việc khảo sát và phê duyệt riêng tại I.C.E.
Câu hỏi thường gặp
Cần gửi gì để nhận dự toán gian hàng I.C.E?
Doanh nghiệp nên gửi tên triển lãm, sơ đồ có mã gian, kích thước, danh sách sản phẩm và thời điểm bàn giao. Nếu có máy vận hành, bổ sung công suất, khối lượng và yêu cầu kỹ thuật để tách đúng phần booth và dịch vụ địa điểm.
Nên duyệt phối cảnh hay kỹ thuật trước sản xuất?
Cần thống nhất cả hình thức lẫn phương án kỹ thuật trước khi sản xuất. Phối cảnh thể hiện nhận diện; bản vẽ kỹ thuật làm rõ kích thước, vật liệu, kết cấu và nguồn cấp để các bên kiểm tra khả năng triển khai.
Có thể lấy đơn giá theo mét vuông để chốt ngay không?
Đơn giá diện tích chỉ có ý nghĩa khi đã mô tả kết cấu, vật liệu, thiết bị và phạm vi dịch vụ. Cùng diện tích nhưng có máy vận hành hoặc nhiều bề mặt hoàn thiện sẽ cần dự toán khác nhau.
THD có phải ban tổ chức hay đơn vị quản lý I.C.E không?
THD Production cung cấp tư vấn thiết kế và thi công theo phạm vi thỏa thuận. Việc thuê vị trí, cấp phép thi công và dịch vụ độc quyền của triển lãm do các đầu mối có thẩm quyền xác nhận.
Nguồn đối chiếu
Đối chiếu thông tin ngày 15/10/2026. Lịch, mặt bằng và điều kiện khai thác có thể thay đổi; dùng xác nhận mới nhất của ban tổ chức hoặc đơn vị quản lý khi đặt dịch vụ.
Nguồn ảnh: I.C.E Hà Nội; I.C.E Hà Nội.
Biên tập nội dung ngày 15/10/2026. Ngày kiểm tra nguồn được ghi tại từng phần thông tin sự kiện.