Quy định thi công I.C.E: hồ sơ, chiều cao và vận chuyển
Thi công gian hàng I.C.E cần tuân thủ quy định địa điểm và sổ tay của đúng triển lãm. Văn bản công khai có hiệu lực từ 01/01/2024 nêu đăng ký tối thiểu 5 ngày trước ngày lắp dựng đầu tiên. Chiều cao, tải sàn, điện và tuyến vận chuyển cần được xác nhận cho vị trí cụ thể.

Các yêu cầu đã công bố cần lưu ý
- Đăng ký thi công tối thiểu 5 ngày trước ngày lắp dựng đầu tiên.
- Nhân sự thi công phải có mũ bảo hộ và áo phản quang.
- Công việc phát sinh lửa, tia lửa hoặc hàn cắt trong nhà bị hạn chế theo quy định; phương án trình diễn đặc thù cần được chấp thuận.
- Không tự ý đấu nối điện hoặc đưa thiết bị vận chuyển vào nhà triển lãm ngoài cơ chế được cho phép.
- Quy định có mục không cho nhà thầu sử dụng hệ Octanorm và Maxima trong tòa nhà I.C.E. Cần hỏi rõ phương án phù hợp trước khi báo giá.
Các điểm trên là phần tóm tắt để nhận diện việc cần chuẩn bị, không thay thế văn bản đầy đủ. Đối với gian tiêu chuẩn do ban tổ chức cung cấp, doanh nghiệp phải làm rõ phạm vi bàn giao và phần nào được phép bổ sung; không áp dụng tùy tiện phương án của nhà thầu độc lập vào gói thuê này.
Chiều cao gian hàng: cần xác nhận theo vị trí
Không nên lấy chiều cao trần nhà làm chiều cao được phép của gian. Hồ sơ cần chỉ ra đỉnh cao nhất của kết cấu, bảng hiệu, vật treo và các phần nhô ra. Nếu gần cột, thiết bị kỹ thuật hoặc gian liền kề, phương án cần được xem xét trong bối cảnh thực tế.
Câu hỏi gửi ban tổ chức nên cụ thể: gian mã nào, ở sảnh nào, cao bao nhiêu, vật liệu gì và có treo hay không. Một bản phối cảnh không có kích thước sẽ khó dùng để duyệt kỹ thuật. Khi có điều chỉnh sau phê duyệt, gửi lại bản sửa trước khi sản xuất phần bị ảnh hưởng.

Tải trọng sàn: cần thông số của thiết bị và cách đặt
Trang quy định được đối chiếu chưa cung cấp một mức tải trọng chung đủ để áp dụng cho mọi vị trí. Doanh nghiệp có máy nặng cần gửi tổng khối lượng, kích thước đế, số điểm tiếp xúc và phương án di chuyển. Tổng trọng lượng chia diện tích gian không phản ánh được tải tập trung dưới từng chân máy.
Nhà cung cấp thiết bị nên cung cấp bản vẽ hoặc thông số chính hãng. Đơn vị có chuyên môn và quản lý địa điểm phải kiểm tra phương án, gồm cả giai đoạn xe hoặc thiết bị nâng đưa máy vào. Không tự suy ra sàn đủ khả năng chịu tải vì đã thấy máy tương tự ở một sự kiện khác.
Giờ xe tải và giờ thi công là hai lịch riêng
| Lịch cần có | Thông tin phải rõ |
|---|---|
| Giao nhận | Cổng, khung giờ, loại xe và đầu mối điều phối |
| Lắp dựng | Thời gian được làm việc, hạn hoàn thiện và điều kiện làm thêm nếu có |
| Chạy thử | Thời điểm có nguồn cấp và người chịu trách nhiệm |
| Tháo dỡ | Mốc được bắt đầu, thứ tự thu hồi thiết bị và hạn trả mặt bằng |
Không đưa một giờ xe tải cố định vào kế hoạch nếu chưa có xác nhận. Lịch giao thông trên đường và quyền tiếp nhận trong địa điểm đều phải được kiểm tra theo loại xe, tuyến đi và ngày thực hiện. Nhà vận chuyển chịu trách nhiệm chọn hành trình phù hợp với các yêu cầu hiện hành.

Bộ câu hỏi để tránh phát sinh
- Ai nhận hồ sơ, gửi qua kênh nào và khi nào được coi là đã chấp thuận?
- Các khoản do địa điểm thu có báo giá mới nhất chưa, đã gồm thuế và giờ làm thêm chưa?
- Điện cho chiếu sáng, trình diễn và thiết bị cần duy trì ngoài giờ có được tách riêng không?
- Thiết bị nào phải đặt qua đơn vị chỉ định, bên nào chịu trách nhiệm đặt?
- Vật liệu hoặc kết cấu nào cần đổi trước khi đưa vào xưởng?
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký thi công trước 5 ngày có nghĩa chỉ cần chuẩn bị trong 5 ngày?
Không. Mốc đăng ký trong quy định I.C.E là thời hạn hồ sơ, không phản ánh thời gian thiết kế hoặc sản xuất. Doanh nghiệp nên lập tiến độ ngược từ ngày bàn giao và dành thời gian xử lý yêu cầu chỉnh sửa.
Có thể dùng thông số của VEC cho I.C.E không?
Không. Đây là hai địa điểm khác nhau; điều kiện sảnh, hồ sơ và dịch vụ cần đối chiếu riêng.
Nguồn đối chiếu
Đối chiếu thông tin ngày 15/10/2026. Lịch, mặt bằng và điều kiện khai thác có thể thay đổi; dùng xác nhận mới nhất của ban tổ chức hoặc đơn vị quản lý khi đặt dịch vụ.
Nguồn ảnh: I.C.E Hà Nội; I.C.E Hà Nội; I.C.E Hà Nội.
Biên tập nội dung ngày 15/10/2026. Ngày kiểm tra nguồn được ghi tại từng phần thông tin sự kiện.