Tham gia triển lãm tại VEC là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm và kết nối với khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, để gian hàng vận hành hiệu quả và tránh những phát sinh không mong muốn, doanh nghiệp cần có kế hoạch chuẩn bị bài bản. Dưới đây là checklist tham gia triển lãm VEC theo từng mốc thời gian, giúp bạn kiểm soát tiến độ và sẵn sàng trước ngày khai mạc.
Đây là giai đoạn quan trọng để xây dựng kế hoạch tổng thể và triển khai các hạng mục chính. Việc chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp chủ động về tiến độ, ngân sách và hạn chế phát sinh trước ngày khai mạc.
Tham khảo ngay dịch vụ thi công gian hàng triển lãm công nghiệp VEC của THD Event
Checklist tham gia triển lãm tại VEC trước 30 ngày cần đăng ký gian hàng với BTC
Trước thời điểm triển lãm khoảng hai tuần, doanh nghiệp cần hoàn thiện thiết kế, chuẩn bị vật phẩm trưng bày. Đồng thời rà soát các hồ sơ cần thiết để đảm bảo mọi hạng mục sẵn sàng cho quá trình thi công.
Checklist 14 ngày trước triển lãm VEC chốt gian hàng, thực hiện truyền thông
Một tuần trước ngày khai mạc là thời điểm rà soát toàn bộ công việc, đảm bảo các hạng mục thi công, vận chuyển và nhân sự đều sẵn sàng theo đúng kế hoạch.
| Kiểm tra tiến độ thi công gian hàng tại điểm tổ chức | Theo dõi tiến độ sản xuất, in ấn và thi công để kịp thời xử lý các hạng mục phát sinh trước khi lắp đặt. |
| Xác nhận lịch vận chuyển | Kiểm tra thời gian vận chuyển máy móc, sản phẩm và vật tư đến VEC, đồng thời phối hợp với đơn vị thi công để đảm bảo đúng lịch. |
| Kiểm tra thiết bị trình diễn | Rà soát màn hình, hệ thống điện, thiết bị trình diễn và các máy móc vận hành nhằm đảm bảo hoạt động ổn định trong suốt triển lãm. |
| Phân công nhân sự gian hàng | Sắp xếp nhân sự theo từng vị trí như tư vấn, đón tiếp khách, giới thiệu sản phẩm và hỗ trợ kỹ thuật để nâng cao hiệu quả làm việc. |
| Chuẩn bị vật phẩm phục vụ triển lãm | Hoàn thiện đồng phục, quà tặng, catalogue, brochure và các tài liệu giới thiệu để phục vụ hoạt động tiếp khách. |
| Lập kế hoạch đón tiếp khách hàng | Xác nhận lịch hẹn với khách hàng, đối tác và chuẩn bị kịch bản tư vấn nhằm tối ưu cơ hội kết nối và phát triển kinh doanh tại triển lãm. |
Checklist tham gia triển lãm tại VEC trước 7 ngày chuẩn bị vật phẩm và nhân sự
Để đảm bảo buổi triển lãm diễn ra suôn sẻ thì bạn nên đọc thêm bài Những lỗi khi thi công gian hàng sát ngày Event.
Một ngày trước khai mạc là bước kiểm tra cuối cùng để đảm bảo gian hàng vận hành ổn định và sẵn sàng đón khách ngay từ thời điểm mở cửa.
Checklist 1 ngày trước triển lãm VEC đảm bảo gian hàng hoạt động
Biểu mẫu này bao quát các thông tin quan trọng để đơn vị thiết kế và thi công nhanh chóng nắm bắt yêu cầu. Từ đó đề xuất phương án phù hợp và hạn chế chỉnh sửa trong quá trình triển khai.
Biểu mẫu brief tham gia triển lãm tại VEC tăng tỷ lệ đăng ký hồ sơ thành công
Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chuẩn bị, THD Decor đã xây dựng bộ Checklist tham gia triển lãm VEC cùng biểu mẫu Brief thiết kế gian hàng. Tài liệu giúp bạn theo dõi tiến độ công việc, hạn chế thiếu sót và hỗ trợ trao đổi thông tin với đơn vị thiết kế, thi công ngay từ đầu.
Bộ tài liệu gồm:
Thay vì phải tự nghiên cứu checklist tham gia triển lãm VEC. Sau đó tự liên hệ và quản lý nhiều nhà thầu phụ riêng lẻ. Điều này dễ dẫn đến những sự cố như lệch khớp vách thi công hoặc máy móc nặng không thể đưa vào gian hàng. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể tin tưởng vào giải pháp trọn gói của THD Event:
– Xưởng sản xuất Đông Anh trực tiếp sát VEC: Giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển vách và phản ứng cực nhanh trước các sự cố kỹ thuật phát sinh on-site.
– Kinh nghiệm xử lý tải trọng máy công nghiệp: Chúng tôi am hiểu thông số máy CNC, dây chuyền đóng gói, đảm bảo tính toán sàn cemboard chịu tải an toàn tuyệt đối.
– Đồng bộ hệ sinh thái dịch vụ: Hỗ trợ trọn gói từ thi công gian hàng, dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, cung cấp PG MC chuyên nghiệp cho đến quà tặng đối tác cao cấp.
Một kế hoạch chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động về tiến độ, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả tham gia triển lãm. Nếu bạn đang chuẩn bị cho sự kiện tại VEC, hãy tải Checklist tham gia triển lãm VEC và Biểu mẫu Brief thiết kế gian hàng của THD Decor. Điều này giúp công việc triển khai nhanh, hạn chế rủi ro và sẵn sàng cho kỳ triển lãm thành công.
5+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
Với anh Hữu, ý tưởng decor không đơn giản là thiết kế, mà là cách kể chuyện bằng ánh sáng và sắc màu. Mỗi không gian anh tạo nên đều bắt đầu từ cảm xúc thật – từ câu chuyện của khách hàng, từ cách họ muốn buổi tiệc được nhớ đến. Anh Hữu yêu sự tinh tế, thích sự tự nhiên, và luôn tin rằng một không gian đẹp là không gian khiến người ta muốn ở lại lâu hơn một chút.
3+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
9+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
Anh là người đứng sau những concept lớn của THD Decor, nơi mỗi sự kiện không chỉ được tổ chức mà còn được ‘kể chuyện’. Với khả năng nắm bắt thông điệp thương hiệu và thấu hiểu kỳ vọng khách hàng, anh mang đến những không gian vừa tinh tế vừa giàu cảm xúc. Kỹ năng phát triển concept sáng tạo, tư duy thẩm mỹ và kinh nghiệm dày dạn giúp anh biến ý tưởng thành dấu ấn khó quên cho doanh nghiệp, tổ chức và cả những khoảnh khắc gia đình đặc biệt.
4+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
10+
Dự án nổi bật
Với nền tảng chuyên môn vững vàng và hơn 4 năm kinh nghiệm trong thiết kế decor sự kiện, anh Chính là người mang đến sự cân bằng tinh tế giữa sáng tạo và kỹ thuật.
Anh am hiểu cấu trúc không gian, ánh sáng và bố cục thị giác, từ đó tạo nên những concept hài hòa và giàu cảm xúc.
Với anh, mỗi thiết kế không chỉ là sự sắp đặt thẩm mỹ, mà là một trải nghiệm nghệ thuật được “chạm” bằng cảm xúc và sự tinh tế trong từng chi tiết.
