Gala tại phòng Khánh tiết NCC: bố trí sân khấu và bàn tiệc
Bố trí gala tại phòng Khánh tiết NCC cần cân bằng ba việc: khách nhìn rõ sân khấu, đội phục vụ di chuyển thuận tiện và chương trình chuyển cảnh gọn. Sức chứa công bố chỉ là điểm tham khảo; số bàn phù hợp phải tính cùng sân khấu, thiết bị và mặt bằng thực tế được sử dụng.
Xác nhận cấu hình phòng trước khi tính số bàn
NCC giới thiệu phòng Khánh tiết với khả năng tổ chức tiệc và phân chia không gian. Khi làm chương trình, cần xác nhận sử dụng toàn phòng hay một phần, vị trí ngăn phòng và các hạng mục sẵn có. Không dùng ảnh của một cấu hình khác để chốt số bàn.
Bản vẽ nên thể hiện sân khấu, bàn khách, vị trí điều khiển, điểm phục vụ và các tuyến cần giữ trống. Danh sách bàn phải khớp cơ cấu khách, nhưng không nên phân vị trí khi mặt bằng kỹ thuật còn thay đổi.
Đặt sân khấu theo tầm nhìn và cách khách tham gia
Nếu chương trình có trao thưởng, cần lối lên xuống rõ và chỗ chờ phù hợp. Nếu có tiết mục biểu diễn, diện tích hoạt động phải được tính cùng đạo cụ và thiết bị. Không chỉ dựa trên chiều ngang backdrop để quyết định diện tích sân khấu.
Thử nhìn từ những bàn xa và bàn ở góc. Kiểm tra cột hoặc vật trang trí có che màn hình không. Nội dung tên sự kiện và nhận diện chủ đạo cần đọc được ở khoảng cách sử dụng thực tế; các chi tiết dài có thể chuyển sang tài liệu hoặc màn hình phù hợp.
Bàn tiệc và luồng phục vụ cần được thiết kế cùng nhau
Không đặt decor chân cao hoặc vật nhô ra tại tuyến phục vụ. Khu khách di chuyển lên sân khấu nên được cân nhắc cùng lịch lên món để hạn chế giao cắt. Các bàn dành cho nhóm có nhu cầu hỗ trợ di chuyển cần được trao đổi trước với đơn vị phụ trách.
Vật trang trí giữa bàn phải phù hợp tầm nhìn và diện tích sử dụng. Một mẫu đẹp khi chụp riêng có thể che mặt người ngồi đối diện hoặc chiếm chỗ dụng cụ ăn uống. Nên thử bố trí một bàn hoàn chỉnh trước khi sản xuất số lượng.
Ánh sáng cần phục vụ cả sân khấu và khu khách
Ánh sáng phông, ánh sáng người phát biểu và ánh sáng bàn tiệc có nhiệm vụ khác nhau. Thử khi các lớp đèn cùng hoạt động để nhận ra logo bị lóa, khuôn mặt tối hoặc màn hình mất tương phản. Nếu có quay phim, người phụ trách hình ảnh cần tham gia lượt thử.
Không tự thay đổi hệ thống có sẵn của phòng. Xác nhận phần nào do địa điểm vận hành, phần nào bổ sung và cách phối hợp tín hiệu. Kịch bản kỹ thuật cần ghi thời điểm chuyển cảnh, thay vì giao một yêu cầu chung “ánh sáng đẹp”.
Mẫu kiểm tra chuyển cảnh trong gala
| Tình huống | Đội cần phối hợp |
|---|---|
| Khách vào và tìm bàn | Đón khách, chỉ dẫn, điều phối phòng. |
| Phát biểu và trao thưởng | Điều hành sân khấu, nội dung, âm thanh, ánh sáng. |
| Chuyển sang dùng tiệc | Điều phối chương trình và đơn vị phục vụ. |
| Chụp ảnh tập thể | Điều phối sân khấu, chụp hình và người hướng dẫn khách. |
Ghi người chịu trách nhiệm và tín hiệu chuyển cảnh vào kịch bản thực tế. Thử với đạo cụ, bàn ghế và tuyến phục vụ đã bố trí để phát hiện chỗ giao cắt.
Tổng duyệt các điểm chuyển tiếp
- Khách vào phòng, tìm bàn và ổn định chỗ ngồi.
- Người dẫn giới thiệu, người phát biểu lên xuống.
- Trao quà hoặc giải thưởng theo thứ tự dự kiến.
- Chuyển giữa phát biểu, biểu diễn và dùng tiệc.
- Chụp ảnh tập thể và hướng dẫn khách kết thúc chương trình.
Ghi người xử lý mỗi điểm giao giữa các đội. THD Production tiếp nhận đầu bài về sân khấu, backdrop và trang trí theo phạm vi thống nhất; cần nhận bản vẽ phòng, kịch bản và nhận diện để trao đổi phương án.
Biên tập ngày 04/11/2026. Thông tin địa điểm và điều kiện áp dụng được dẫn tại từng phần.
Về phần vật liệu và file in, xem hướng dẫn in backdrop sự kiện để chuẩn bị nội dung trước khi sản xuất.
THD Production
Văn phòng Hà Nội: Tầng 9 tòa nhà 79A Đ. Xuân La, Phường Tây Hồ, Tp. Hà Nội
