Thi công gian hàng triển lãm ICE Hà Nội cần được tính từ mặt bằng, vị trí booth, sản phẩm trưng bày đến điều kiện vận chuyển và thời gian setup. Một gian hàng đẹp nhưng bố trí sai công năng hoặc không phù hợp yêu cầu của Ban Tổ chức vẫn có thể phải điều chỉnh trước ngày khai mạc. ICE Hà Nội là địa điểm tổ chức nhiều triển lãm thương mại, du lịch, công nghiệp và chuyên ngành. Trong bài viết này, THD Decor phân tích những vấn đề doanh nghiệp cần biết trước khi thiết kế, sản xuất và thi công gian hàng tại ICE Hà Nội.

1. Đặc điểm mặt bằng gian hàng triển lãm ICE Hà Nội

Mặt bằng là dữ liệu đầu tiên cần phân tích khi thiết kế gian hàng triển lãm ICE Hà Nội. Cùng một diện tích nhưng booth nằm giữa dãy, ở góc hay có nhiều mặt mở sẽ cần cách bố trí khác nhau. Đơn vị thiết kế cần đọc đúng sơ đồ, kích thước và hướng tiếp cận trước khi xây dựng layout.

1.1. Mặt bằng được chia thành từng khu vực và vị trí booth

Không gian triển lãm ICE nằm tại 91 Trần Hưng Đạo, Hà Nội, trong khuôn viên Cung Văn hóa Hữu nghị. ICE được Ban Tổ chức phân chia thành các khu vực và từng vị trí gian hàng theo sơ đồ của sự kiện. Mỗi booth được xác định bằng số gian hàng, kích thước và vị trí cụ thể.

1.2. Mặt bằng có gian hàng tiêu chuẩn và khu đất trống

Tùy từng triển lãm, doanh nghiệp có thể đăng ký gian hàng tiêu chuẩn hoặc đất trống để thiết kế riêng.

• Gian tiêu chuẩn thường có diện tích nhỏ và được bố trí liên tiếp thành từng dãy. Booth 3 × 3 m, tương đương 9 m², là kích thước thường gặp tại nhiều triển lãm. 
• Khu đất trống cho phép doanh nghiệp chủ động hơn về layout. Diện tích có thể được tổ chức thành khu trưng bày, demo, tư vấn hoặc tiếp khách tùy quy mô booth.

Trung tâm hội chợ triển lãm ICE Hà Nội thuộc khuôn viên Cung văn hóa Hữu Nghị

1.3. Số mặt mở ảnh hưởng trực tiếp đến cách bố trí gian hàng

Một đặc điểm quan trọng khi phân tích mặt bằng tại ICE là số mặt booth tiếp giáp với lối đi.

• Booth 1 mặt mở: Khách chủ yếu tiếp cận từ phía trước. Backdrop thường bố trí phía sau để tạo điểm nhận diện trực diện.
• Booth 2 mặt mở: Thường nằm ở góc. Thiết kế nên mở cả hai hướng và hạn chế đặt cấu kiện lớn tại góc tiếp cận.
• Booth 3 mặt mở: Có khả năng tiếp cận tốt hơn. Các khu trưng bày nên được bố trí để khách có thể đi vào từ nhiều hướng.
• Booth 4 mặt mở: Thường là gian hàng đảo. Không gian cần được xử lý theo 360°, tránh tạo một mặt sau kém thẩm mỹ.

1.4. Hình dạng và kích thước mặt bằng quyết định cách chia công năng

Ngoài tổng diện tích, tỷ lệ chiều dài và chiều rộng cũng ảnh hưởng đến thiết kế.

• Booth vuông dễ tổ chức không gian theo cụm. 
• Booth dài và hẹp cần ưu tiên lối di chuyển và hạn chế đặt nhiều cấu kiện ngang. 
• Gian hàng diện tích lớn, dịch vụ thiết kế có thể chia thành nhiều khu chức năng nhưng vẫn cần giữ một luồng di chuyển rõ ràng.

1.5. Hướng khách tiếp cận quyết định điểm nhận diện chính

Một mặt bằng tốt không chỉ được đánh giá bằng diện tích. Xưởng thi công thiết kế gian hàng còn phải xác định khách sẽ nhìn thấy booth từ đâu trước tiên.

• Logo, sản phẩm chủ lực và thông điệp chính nên được bố trí theo các hướng tiếp cận quan trọng. 
• Với booth góc hoặc nhiều mặt mở, hệ nhận diện cần có khả năng quan sát từ nhiều lối đi.
• Các khu vực như kho, tủ kỹ thuật hoặc vật dụng vận hành nên được đặt ở vị trí ít ảnh hưởng đến tầm nhìn.

2. Các quy định thi công gian hàng tại ICE Hà Nội cần kiểm tra

Trước khi thi công gian hàng tại ICE Hà Nội, doanh nghiệp cần kiểm tra bộ quy định của triển lãm đang tham gia. Các yêu cầu có thể liên quan đến kích thước, kết cấu, vật liệu, điện, PCCC, thời gian thi công và thủ tục đăng ký. Nhà thầu nên rà soát các nội dung này trước khi chốt bản vẽ và đưa cấu kiện vào sản xuất.

Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định thi công gian hàng ICE Hà Nội

2.1. Giới hạn kích thước và chiều cao gian hàng

Gian hàng phải được thi công đúng phạm vi mặt bằng đã đăng ký. Vách, quầy, biển hiệu và các cấu kiện trang trí không được tự ý vượt sang booth hoặc lối đi bên cạnh.

Với gian hàng thiết kế riêng, bạn cần kiểm tra thêm:

• Giới hạn chiều cao của vách và biển hiệu.
• Quy định đối với cấu kiện treo hoặc kết cấu phía trên.
• Khoảng lùi tại các cạnh tiếp giáp gian hàng khác.
• Yêu cầu hoàn thiện mặt sau của vách nếu phần này có thể nhìn thấy.

Các giới hạn có thể khác nhau giữa từng triển lãm. Vì vậy, chiều cao gian hàng chỉ nên chốt sau khi kiểm tra tài liệu kỹ thuật của chương trình.

2.2. Yêu cầu đối với kết cấu và vật liệu thi công

Kết cấu gian hàng phải đảm bảo ổn định trong quá trình lắp dựng và sử dụng. Các vách cao, biển hiệu, khung trang trí, quầy và cấu kiện phía trên cần có phương án liên kết phù hợp.

Nhà thầu cần kiểm tra những yêu cầu liên quan đến:

• Loại vật liệu được phép sử dụng.
• Khả năng chống cháy hoặc xử lý chống cháy nếu được yêu cầu.
• Kết cấu có tải trọng lớn.
• Cấu kiện treo hoặc vượt cao.
• Phương pháp liên kết với mặt bằng.
• Yêu cầu bảo vệ sàn và hạ tầng của địa điểm.

2.3. Quy định về điện và thiết bị sử dụng trong gian hàng ICE Hà Nội

Nguồn điện cần được đăng ký theo nhu cầu thực tế của booth. Công suất phải tính đủ cho đèn, màn hình, máy tính, thiết bị demo, máy móc trưng bày và các thiết bị vận hành khác.

Phương án điện cần làm rõ:

• Tổng công suất sử dụng.
• Loại nguồn điện cần cấp.
• Vị trí lấy nguồn.
• Tủ điện và thiết bị bảo vệ.
• Đường đi dây trong gian hàng.
• Thiết bị cần duy trì nguồn ngoài giờ nếu có.

Dây và đầu nối cần được bố trí gọn, có biện pháp bảo vệ và không gây cản trở lối đi. Với máy móc công suất lớn, thông số nguồn điện phải được kiểm tra trước khi đưa thiết bị đến triển lãm.

2.4. Quy định về PCCC và an toàn thi công

PCCC là nội dung cần được kiểm tra từ lúc chọn vật liệu chứ không phải chờ đến khi gian hàng hoàn thiện. Tùy yêu cầu của từng sự kiện, nhà thầu cần rà soát:

• Lối thoát hiểm và lối đi chung.
• Vị trí thiết bị PCCC của địa điểm.
• Khả năng tiếp cận các khu vực kỹ thuật.
• Quy định sử dụng thiết bị sinh nhiệt hoặc tạo lửa.
• Hồ sơ liên quan đến vật liệu và PCCC nếu được yêu cầu.

Quy định về an toàn và PCCC tại ICE Hà Nội được thực hiện từ khâu chọn vật liệu

2.5. Quy định về vận chuyển và đưa vật tư vào khu triển lãm

Khâu đưa vật tư vào ICE Hà Nội cần được chuẩn bị theo lịch thi công và phương án logistics của từng triển lãm. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian lắp dựng, đặc biệt với booth có nhiều cấu kiện, thiết bị hoặc máy móc kích thước lớn.

Nhà thầu cần làm rõ với Ban tổ chức các nội dung:

• Khung giờ giao nhận: thời điểm xe và đội thi công được phép đưa vật tư vào điểm tổ chức.
• Điểm tiếp nhận: vị trí xe vào, khu vực bốc dỡ và tuyến di chuyển đến booth.
• Phương tiện: loại xe được phép sử dụng, yêu cầu đăng ký hoặc cấp thẻ ra vào nếu có.
• Thời gian bốc dỡ: giới hạn thời gian dừng xe và tập kết hàng hóa.
• Thiết bị hỗ trợ: điều kiện sử dụng xe nâng, xe đẩy hoặc thiết bị nâng hạ.
• Cấu kiện đặc biệt: phương án đưa máy móc, module lớn hoặc vật tư cồng kềnh vào khu triển lãm.

Các thông tin này nên được kiểm tra trước khi chốt phương án sản xuất. Với booth có cấu kiện lớn, nhà thầu cần tính trước kích thước module, cách đóng gói và thứ tự vận chuyển để hạn chế phải gia công hoặc điều chỉnh trực tiếp tại venue.

2.6. Khung thời gian setup và tháo dỡ gian hàng

Ban Tổ chức thường quy định rõ thời gian move-in, setup và move-out. Nhà thầu phải hoàn thành gian hàng trong khoảng thời gian được cấp.

Do đó, kế hoạch thi công cần chia thành các công đoạn rõ ràng: Đưa vật tư vào → dựng kết cấu → hoàn thiện bề mặt → lắp điện, ánh sáng → lắp đồ họa → bố trí nội thất, sản phẩm → vệ sinh → nghiệm thu. Sau khi triển lãm kết thúc, việc tháo dỡ cũng phải thực hiện trong thời gian quy định. 

2.7. Quy định về đăng ký và duyệt hồ sơ thi công

Thi công gian hàng triển lãm hạ tầng xây dựng VEC – Giải pháp thiết kế và thi công trọn gói cần được chuẩn bị từ bước đăng ký, hoàn thiện bản vẽ đến kiểm tra và duyệt hồ sơ với Ban Tổ chức. Với gian hàng thiết kế riêng, doanh nghiệp và nhà thầu cần kiểm tra yêu cầu duyệt thiết kế trước khi sản xuất.

Tùy từng chương trình, hồ sơ có thể gồm:

• Floor plan và vị trí booth.
• Bản vẽ mặt bằng gian hàng.
• Phối cảnh 3D.
• Bản vẽ kích thước và kết cấu.
• Sơ đồ điện.
• Thông tin vật liệu.
• Thông tin đơn vị thi công.
• Danh sách nhân sự vào setup.
• Các biểu mẫu đăng ký của Ban Tổ chức.
• Hồ sơ PCCC hoặc hồ sơ kỹ thuật khác nếu được yêu cầu.

Nhà thầu nên hoàn thành bước kiểm tra và duyệt hồ sơ trước khi sản xuất các cấu kiện chính. Cách làm này hạn chế việc phải sửa thiết kế, làm lại vật tư hoặc phát sinh chi phí khi đã gần ngày triển lãm.

3. Giải pháp thiết kế gian hàng ICE Hà Nội tối ưu mặt bằng

Thiết kế gian hàng ICE Hà Nội cần tận dụng tốt diện tích được cấp nhưng vẫn đảm bảo gian hàng thông thoáng và dễ tiếp cận. Phương án layout nên được xây dựng từ vị trí booth, số mặt mở, sản phẩm trưng bày và hoạt động chính tại triển lãm. Với mỗi dạng mặt bằng, cách bố trí cần được điều chỉnh thay vì áp dụng một mẫu gian hàng có sẵn.

Khi làm gian hàng triển lãm tại ICE Hà Nội cần tận dụng diện tích

3.1. Bố trí layout theo số mặt mở của gian hàng

Số mặt tiếp giáp lối đi quyết định cách tổ chức không gian và hướng khách bước vào booth.

• Booth 1 mặt mở: Nên đặt backdrop hoặc điểm nhận diện ở phía sau. Khu vực phía trước cần thông thoáng để đón khách.
• Booth 2 mặt mở: Nên mở cả hai hướng tiếp cận. Quầy, kệ lớn hoặc vách cao không nên chắn góc giao giữa hai lối đi.
• Booth 3 mặt mở: Có thể đặt khu trưng bày ở trung tâm và giảm vách kín để khách tiếp cận từ nhiều phía.
• Booth 4 mặt mở: Nên tổ chức không gian theo 360°, với hệ nhận diện có thể quan sát từ nhiều hướng.

Cách bố trí này giúp sử dụng đúng lợi thế của từng vị trí booth thay vì làm mất mặt tiếp cận có giá trị.

3.2. Giữ lối vào thông thoáng và tạo luồng khách rõ ràng

Bạn không nên sử dụng toàn bộ diện tích để đặt quầy, kệ và sản phẩm. Gian hàng cần có khoảng trống để khách bước vào, quan sát và di chuyển.

• Với booth nhỏ, quầy lễ tân có thể đặt lệch sang một bên thay vì chắn chính giữa cửa vào. Sản phẩm chính nên nằm trên hướng di chuyển tự nhiên của khách.
• Với gian hàng lớn, layout có thể tạo hành trình: Nhận diện → xem sản phẩm → trải nghiệm/demo → tư vấn → rời gian hàng.

3.3. Ưu tiên công năng theo diện tích thực tế

Diện tích nhỏ cần được sử dụng cho những hoạt động quan trọng nhất. Doanh nghiệp không nên cố đưa đầy đủ mọi công năng vào một booth 9 m².

• Booth nhỏ: Nhận diện + trưng bày + trao đổi nhanh.
• Booth trung bình: Trưng bày + demo + tư vấn + kho nhỏ.
• Booth lớn: Có thể bổ sung meeting, trải nghiệm, nhiều nhóm sản phẩm và kho vận hành.

Nếu sản phẩm trưng bày có kích thước lớn, vị trí sản phẩm nên được xác định trước. Phần diện tích còn lại mới được phân bổ cho quầy, bàn ghế và các khu chức năng khác.

3.4. Tận dụng chiều cao để giảm chiếm diện tích sàn

Với mặt bằng hạn chế, thiết kế có thể khai thác không gian theo chiều đứng thay vì tiếp tục bổ sung cấu kiện trên sàn. Các cấu kiện nhận diện phía trên có thể giúp gian hàng dễ quan sát từ xa nếu quy định của triển lãm cho phép.

Logo, hình ảnh thương hiệu và một số hệ trưng bày có thể được bố trí trên vách. Kệ đứng cũng giúp tăng diện tích trưng bày mà không cần sử dụng nhiều quầy độc lập.

Nếu diện tích hạn chế thì hãy tận dụng chiều cao khi thiết kế gian hàng ICE

3.5. Tích hợp kho và khu kỹ thuật vào hệ quầy, vách

Kho là hạng mục cần thiết nhưng không nên chiếm quá nhiều diện tích mặt bằng. Với gian hàng nhỏ, có thể tận dụng:

• Khoang chứa dưới quầy.
• Tủ âm trong hệ vách.
• Kệ có ngăn lưu trữ phía dưới.
• Kho nhỏ bố trí tại góc ít ảnh hưởng đến luồng khách.

3.6. Đặt điểm nhận diện theo hướng khách tiếp cận

Logo và thông điệp thương hiệu cần nằm tại các hướng có tầm nhìn tốt trên mặt bằng. Bạn không nên đặt điểm nhận diện chính theo thói quen nếu khách thực tế tiếp cận gian hàng từ hướng khác. Việc xác định hướng nhìn ngay từ layout giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả hơn từng mặt của booth.

• Với booth một mặt mở, điểm nhìn chính thường tập trung phía trước. 
• Với booth góc, nhận diện nên được xử lý trên cả hai hướng. 
• Gian hàng nhiều mặt mở cần tránh thiết kế một mặt chính đẹp nhưng các mặt còn lại trở thành mặt sau.

3.7. Hạn chế vách kín và cấu kiện lớn tại vị trí không cần thiết

Vách kín và cấu kiện lớn chỉ nên bố trí tại những khu vực thực sự cần thiết. Việc sử dụng quá nhiều có thể chiếm diện tích, che tầm nhìn và làm lối tiếp cận gian hàng bị thu hẹp.

Khi thiết kế cần xác định rõ chức năng của từng cấu kiện:

• Vách kín: Ưu tiên cho backdrop, kho hoặc khu vực cần che hệ kỹ thuật.
• Quầy, tủ lớn: Đặt sát vách hoặc tại vị trí ít ảnh hưởng đến lối đi.
• Khu vực tiếp giáp lối đi: Hạn chế vách cao và cấu kiện cồng kềnh để giữ không gian mở.
• Khu phân chia công năng: Có thể dùng quầy thấp, kệ mở hoặc cấu kiện thanh mảnh thay cho vách kín.

Cách bố trí này giúp giảm diện tích bị chiếm dụng, giữ tầm nhìn thông thoáng và tận dụng tốt hơn mặt bằng gian hàng.

4. Xu hướng mẫu gian hàng triển lãm ICE Hà Nội năm 2026

Mẫu gian hàng triển lãm đẹp tại ICE Hà Nội với độ nhận diện thương hiệu rõ

Các mẫu gian hàng triển lãm ICE Hà Nội năm 2026 hướng đến không gian thông thoáng, nhận diện rõ và tăng tương tác với khách tham quan. Công nghệ trình chiếu và kết cấu có khả năng tái sử dụng cũng được quan tâm nhiều hơn. Doanh nghiệp có thể tham khảo các xu hướng dưới đây và điều chỉnh theo diện tích, sản phẩm và mục tiêu tham gia triển lãm.

4.1. Mẫu gian hàng không gian mở, tăng khả năng tiếp cận

Mẫu gian hàng triển lãm đẹp này giảm các vách kín ở mặt tiếp giáp lối đi. Không gian bên trong dễ quan sát và khách có thể tiếp cận từ nhiều hướng.

• Đặc điểm: Ít vách kín, lối vào rộng, không gian có tầm nhìn xuyên suốt.
• Điểm nổi bật: Tạo cảm giác gian hàng rộng và thuận tiện cho khách bước vào.
• Phù hợp: Booth góc, gian hàng 2–3 mặt mở và booth đảo.

4.2. Mẫu gian hàng tối giản với nhận diện thương hiệu nổi bật

Thay vì phủ kín gian hàng bằng hình ảnh và thông tin, xu hướng này tập trung vào một số yếu tố nhận diện chính. Logo, màu thương hiệu và sản phẩm chủ lực trở thành điểm nhìn.

• Đặc điểm: Ít chi tiết trang trí, đường nét rõ và bảng màu được kiểm soát.
• Nhận diện: Logo được đặt tại vị trí dễ quan sát từ lối đi.
• Trưng bày: Chỉ ưu tiên những sản phẩm hoặc thông điệp quan trọng.
• Phù hợp: Doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh hiện đại, chuyên nghiệp và dễ nhận diện.

4.3. Mẫu gian hàng tích hợp màn hình LED và nội dung số

Màn hình LED, TV hoặc màn hình trình chiếu giúp doanh nghiệp truyền tải nhiều nội dung mà không cần sử dụng quá nhiều bảng đồ họa.

• Nội dung: Video giới thiệu sản phẩm, quy trình sản xuất, dự án hoặc ứng dụng thực tế.
• Vị trí: Có thể tích hợp vào backdrop, vách hoặc khu demo.
• Điểm nổi bật: Nội dung chuyển động giúp tạo điểm chú ý trong không gian triển lãm.
• Phù hợp: Công nghệ, thiết bị, công nghiệp, bất động sản và doanh nghiệp có nhiều nội dung cần trình bày.

Trang trí gian hàng ICE Hà Nội cho ngành công nghệ nên dùng màn hình LED

4.4. Mẫu gian hàng tập trung vào trải nghiệm và demo sản phẩm

Thay vì chỉ đặt sản phẩm trên kệ, mẫu gian hàng này dành một phần diện tích để khách trực tiếp thử, xem trình diễn hoặc tương tác với sản phẩm.

• Bố cục: Khu demo được xác định rõ ngay từ layout.
• Trưng bày: Sản phẩm chủ lực đặt tại vị trí khách dễ tiếp cận.
• Tương tác: Có thể kết hợp nhân viên hướng dẫn, màn hình hoặc thiết bị trải nghiệm.
• Phù hợp: Máy móc, công nghệ, thiết bị điện tử, thiết bị y tế và các sản phẩm cần trình diễn trực tiếp.

4.5. Mẫu gian hàng module có thể tháo lắp và tái sử dụng

Xu hướng này phù hợp với doanh nghiệp tham gia nhiều triển lãm trong năm. Một số cấu kiện được thiết kế theo module để có thể tháo rời, vận chuyển và lắp lại.

• Kết cấu: Chia thành các module có kích thước phù hợp với vận chuyển và lắp dựng.
• Nhận diện: Logo, bảng đồ họa và một số chi tiết có thể thay đổi theo từng sự kiện.
• Khả năng sử dụng lại: Quầy, kệ, khung và một số hệ vách có thể được tính toán để tái sử dụng.
• Phù hợp: Doanh nghiệp có lịch tham gia nhiều hội chợ, triển lãm hoặc roadshow.

4.6. Mẫu gian hàng thiết kế theo đặc điểm từng ngành

Một xu hướng rõ trong thiết kế gian hàng là giảm sử dụng các mẫu chung cho mọi doanh nghiệp. Không gian được xây dựng dựa trên sản phẩm, cách khách trải nghiệm và hoạt động diễn ra tại booth.

• Công nghiệp – máy móc: Ưu tiên không gian trưng bày thiết bị, khoảng quan sát và khu demo vận hành.
• Công nghệ: Kết hợp màn hình, thiết bị tương tác và khu trải nghiệm sản phẩm.
• Y tế – dược: Bố cục gọn, hệ trưng bày rõ ràng và có khu vực tư vấn.
• Du lịch: Ưu tiên hình ảnh điểm đến, màn hình trình chiếu, bản đồ và khu trao đổi với khách.

Thiết kế theo ngành giúp gian hàng không chỉ đẹp về hình thức mà còn hỗ trợ đúng hoạt động mà doanh nghiệp cần thực hiện trong thời gian triển lãm.

Nhìn chung, xu hướng gian hàng triển lãm ICE Hà Nội năm 2026 không tập trung vào việc đưa thật nhiều chi tiết vào booth. Các mẫu nổi bật hướng đến ba yếu tố chính: dễ nhận diện thương hiệu, thuận tiện cho khách tương tác và phù hợp với hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

5. Quy trình thi công gian hàng triển lãm ICE Hà Nội

Cần tuân thủ quy trình thi công gian hàng ICE Hà Nội từ lúc nhận mặt bằng

Quy trình thi công gian hàng triển lãm ICE Hà Nội cần được kiểm soát từ lúc nhận mặt bằng đến khi bàn giao. Việc phối hợp chặt giữa thiết kế, sản xuất và thi công giúp hạn chế chỉnh sửa, kiểm soát chi phí và đảm bảo tiến độ setup.

• Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu: Thu thập tên triển lãm, sơ đồ booth, diện tích, số mặt mở, sản phẩm trưng bày, công năng và ngân sách.
• Bước 2 – Kiểm tra mặt bằng và quy định: Đối chiếu vị trí booth, kích thước, chiều cao và các yêu cầu kỹ thuật của Ban Tổ chức.
• Bước 3 – Thiết kế: Xây dựng layout để phân chia công năng, luồng khách và vị trí sản phẩm. Sau khi thống nhất bố cục, phương án 3D được hoàn thiện.
• Bước 4 – Chốt kỹ thuật và báo giá: Xác định vật liệu, kết cấu, điện, ánh sáng, đồ họa và phạm vi công việc trước khi sản xuất.
• Bước 5 – Sản xuất tại xưởng: Gia công vách, quầy, kệ, logo và các cấu kiện theo bản vẽ đã duyệt.
• Bước 6 – Vận chuyển và lắp dựng: Đưa vật tư đến ICE theo lịch đăng ký, sau đó lắp kết cấu, điện, đồ họa và nội thất.
• Bước 7 – Nghiệm thu và bàn giao: Kiểm tra kết cấu, điện, ánh sáng, hoàn thiện và vệ sinh trước khi bàn giao.
• Bước 8 – Tháo dỡ: Thực hiện theo lịch của BTC; phân loại riêng các cấu kiện cần tái sử dụng.

6. Chi phí thi công gian hàng ICE Hà Nội và cách lựa chọn phương án phù hợp

Chi phí thi công gian hàng ICE Hà Nội không có một mức cố định. Hai booth cùng diện tích vẫn có báo giá thi công gian hàng triển lãm khác nhau do kết cấu, vật liệu, công năng và mức độ hoàn thiện.

• Diện tích và loại booth: Gian tiêu chuẩn hay đất trống.
• Thiết kế: Số mặt mở, chiều cao và độ phức tạp của kết cấu.
• Vật liệu: Gỗ, MDF, mica, kim loại, Formex hoặc hệ module.
• Trang thiết bị: Điện, ánh sáng, LED, màn hình và thiết bị demo.
• Nội thất: Quầy, kệ, tủ, bàn ghế và kho.
• Đồ họa: Logo, backdrop, decal và hình ảnh trang trí.
• Thi công: Vận chuyển, nhân công, thời gian setup và tháo dỡ.

Cách lựa chọn gian hàng theo nhu cầu, chi phí phù hợp: 

THD Decor triển khai đồng bộ từ layout, thiết kế 3D, sản xuất đến vận chuyển và lắp dựng tại ICE Hà Nội. Phương án được tính theo mặt bằng và nhu cầu thực tế để hạn chế các hạng mục không cần thiết.

7. Câu hỏi thường gặp khi thi công gian hàng tại ICE Hà Nội

Câu 1. ICE Hà Nội ở đâu?

ICE Hà Nội nằm tại 91 Trần Hưng Đạo, Hà Nội, trong khuôn viên Cung Văn hóa Hữu nghị.

Câu 2. Có được tự thiết kế gian hàng tại ICE Hà Nội không?

Các triển lãm có khu đất trống thường cho phép doanh nghiệp triển khai gian hàng thiết kế riêng theo quy định của chương trình. Bản thiết kế và thủ tục liên quan cần được kiểm tra với Ban Tổ chức trước khi thi công.

Câu 3. Gian hàng đất trống tại ICE Hà Nội là gì?

Đây là phần diện tích sàn được bàn giao để doanh nghiệp chủ động thiết kế và xây dựng booth. Một số sự kiện tại ICE có lựa chọn này cho doanh nghiệp muốn tăng khả năng nhận diện và tùy chỉnh không gian.

Câu 4. Nên thiết kế gian hàng trước triển lãm bao lâu?

Không nên chờ sát ngày setup mới bắt đầu thiết kế. Thời gian cần thiết phụ thuộc vào diện tích, mức độ phức tạp và thời hạn duyệt hồ sơ. Gian hàng thiết kế riêng nên có đủ thời gian cho các bước thiết kế, chỉnh sửa, duyệt, sản xuất và kiểm tra trước khi vận chuyển.

Câu 5. Thi công gian hàng tại ICE có cần đăng ký với BTC không?

Tùy từng triển lãm, nhà thầu có thể phải cung cấp thông tin nhân sự, bản vẽ hoặc các hồ sơ kỹ thuật trước khi vào thi công. Doanh nghiệp nên kiểm tra Exhibitor Manual của chương trình.

Câu 6. Chi phí thi công gian hàng ICE Hà Nội bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào diện tích, thiết kế, vật liệu, điện, ánh sáng, đồ họa, nội thất và thời gian thi công. Muốn có báo giá sát thực tế, doanh nghiệp cần cung cấp sơ đồ booth và yêu cầu cụ thể.

Câu 7. Thi công gian hàng ICE Hà Nội mất bao lâu?

Thời gian onsite phụ thuộc vào kích thước và kết cấu booth. Quan trọng hơn, nhà thầu phải hoàn thành trong khung thời gian move-in mà Ban Tổ chức quy định.

Câu 8. THD Decor có nhận thiết kế và thi công trọn gói không?

THD Decor có thể triển khai theo phạm vi dự án từ tư vấn layout, thiết kế, sản xuất đến vận chuyển, lắp dựng và hoàn thiện gian hàng. Phương án được xây dựng dựa trên mặt bằng và yêu cầu thực tế của từng triển lãm.

Thi công gian hàng triển lãm ICE Hà Nội cần được chuẩn bị từ mặt bằng, quy định, layout đến sản xuất và kế hoạch lắp dựng. Khi các bước này được xử lý đồng bộ, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn tiến độ, chi phí và chất lượng gian hàng. THD Decor triển khai thiết kế, sản xuất và thi công gian hàng triển lãm theo yêu cầu thực tế của từng booth. Để được tư vấn phương án phù hợp, bạn hãy gửi sơ đồ mặt bằng, kích thước, số mặt mở và thông tin triển lãm cho THD Decor.

Thông tin liên hệ THD Decor: 

• Hotline tư vấn: 0968.34.20.20
• Xưởng sản xuất Đông Anh: Thôn Xuân Trạch, xã Đông Anh, TP. Hà Nội
• Trụ sở văn phòng: 79A Đ. Xuân La, Phường Tây Hồ, Tp. Hà Nội
• Email: marketing@thdtravel.com.vn