Vietnam Expo 2027 tại VEC: lịch, giờ mở cửa và chuẩn bị gian hàng
Vietnam Expo 2027, kỳ triển lãm lần thứ 36, diễn ra từ 13 đến 15/5/2027 tại VEC, Hà Nội. Đối với doanh nghiệp tham gia hội chợ thương mại, công việc quan trọng là lựa chọn sản phẩm, chuẩn bị thông tin giao dịch và thiết kế nơi trao đổi với đối tác. Bài viết giúp lập kế hoạch từ lịch chính thức đến checklist bàn giao gian hàng.
1. Lịch Vietnam Expo 2027 tại Hà Nội
| Mục | Thông tin chính thức |
|---|---|
| Ngày tổ chức | 13–15/5/2027 |
| Giờ 13–14/5 | 09:00–17:00, khách thương mại |
| Giờ 15/5 | 09:00–15:00, khách thương mại và công chúng |
| Địa điểm | Trung tâm Triển lãm Việt Nam (VEC), Đông Anh, Hà Nội |
| Đơn vị tổ chức | VINEXAD theo website Vietnam Expo |
2. Chọn thông điệp theo nhóm khách muốn gặp
Website triển lãm giới thiệu các nhóm gồm khu gian hàng quốc tế; thực phẩm và phong cách sống xanh; máy móc, điện và điện tử; dụng cụ; công nghệ số và thương mại điện tử. Doanh nghiệp nên xác định mình muốn gặp nhà phân phối, đối tác sản xuất hay người mua doanh nghiệp, rồi chọn sản phẩm và tài liệu phù hợp với cuộc trao đổi đó.
Ví dụ, khách tìm nhà cung cấp cần thấy năng lực cung ứng, quy cách và đầu mối nhận yêu cầu. Khách tìm giải pháp cần hiểu tình huống sử dụng và cấu hình phù hợp. Những thông tin như chứng nhận, công suất hay thị trường xuất khẩu phải được doanh nghiệp kiểm tra trước khi đưa lên vách hoặc catalogue.
3. Bố trí gian hàng cho một cuộc gặp thương mại
| Khu vực | Vai trò | Cách chuẩn bị |
|---|---|---|
| Nhận diện từ lối đi | Giúp khách hiểu doanh nghiệp cung cấp gì. | Tên thương hiệu, nhóm sản phẩm và một thông điệp chính dễ đọc. |
| Trưng bày mẫu | Tạo căn cứ để trao đổi về chất lượng và ứng dụng. | Chọn mẫu đại diện, gắn nhãn rõ; giữ bề mặt trưng bày gọn. |
| Trao đổi đối tác | Cho phép nói chuyện và ghi nhận nhu cầu. | Bàn hoặc điểm đứng tư vấn phù hợp số người; tránh chắn đường đi. |
| Lưu trữ và vận hành | Duy trì hình ảnh gian hàng suốt ngày. | Chỗ cất bao bì, tài liệu, vật dụng vệ sinh và đồ cá nhân. |

Nếu tiếp khách quốc tế, chuẩn bị cách trình bày tên sản phẩm, thông số và đầu mối liên hệ thống nhất giữa bảng in, catalogue và bản điện tử. Một mã QR nên dẫn đến đúng trang hoặc tài liệu cần xem; đừng để khách phải tìm lại từ trang chủ giữa lúc gian hàng đông.
4. Chuẩn bị quy trình ghi nhận khách hàng ngay từ thiết kế
Gian hàng tạo điều kiện cho cuộc trò chuyện, nhưng đội bán hàng cần biết sẽ ghi nhận thông tin nào và ai tiếp tục xử lý sau triển lãm. Chọn bộ câu hỏi ngắn như nhóm sản phẩm quan tâm, ứng dụng, thời gian dự kiến và yêu cầu cần gửi lại. Chỉ thu thập dữ liệu cần thiết và thông báo rõ mục đích liên hệ.
- Bố trí điểm quét QR hoặc ghi nhận thông tin ở nơi khách có thể dừng lại.
- Chuẩn bị cách lưu thông tin khi kết nối mạng không ổn định.
- Phân công người tiếp đón, tư vấn kỹ thuật và tổng hợp yêu cầu.
- Gắn mã sản phẩm trong tài liệu với đúng mã trên mẫu thật.
- Kiểm tra thông tin liên hệ, ngôn ngữ và file tải về trước khi in số lượng lớn.
5. Phân biệt ba nhóm chi phí khi lấy báo giá
Chi phí đăng ký triển lãm, dịch vụ địa điểm và chi phí thi công nên được tách riêng. Gói gian tiêu chuẩn có thể có các hạng mục sẵn theo hợp đồng, còn đất trống cần bổ sung phần thiết kế và lắp dựng. Hãy đọc danh mục bàn giao cụ thể thay vì suy luận từ tên gói.
- Ban tổ chức: diện tích, vị trí, quyền lợi và danh mục trong gói thuê.
- Dịch vụ phục vụ gian hàng: điện, mạng, nước hoặc các dịch vụ khác theo nhu cầu và quy định.
- Nhà thầu: thiết kế, vật liệu, sản xuất, đồ rời, vận chuyển, lắp đặt, vệ sinh và tháo dỡ theo phạm vi ký kết.
Khi so sánh nhà thầu, dùng cùng một bản vẽ và danh mục. Làm rõ những hạng mục khách tự cung cấp, số vòng điều chỉnh và thời điểm khóa nội dung in. Các câu hỏi này giúp hạn chế báo giá ban đầu thấp nhưng thiếu công việc cần thiết.
6. Checklist trước ngày bàn giao
- Tên thương hiệu, logo, mã QR và nội dung in khớp bản duyệt.
- Mẫu sản phẩm đủ danh mục; các bảng nhãn đặt đúng vị trí.
- Thiết bị, đèn và màn hình được kiểm tra bởi người phụ trách phù hợp.
- Lối đi, tủ kho và khu tư vấn sử dụng thuận tiện, không cản lối chung.
- Có số liên hệ của ban tổ chức, quản lý gian hàng và đầu mối nhà thầu.
- Lịch trực, bổ sung vật tư và tháo dỡ được giao rõ cho từng người.
Tham khảo checklist chuẩn bị triển lãm VEC và hướng dẫn đến VEC Đông Anh.
Trao đổi phương án gian hàng cùng THD Production
THD Production hỗ trợ chuyển mục tiêu trưng bày và tiếp khách thành layout, cấu kiện và kế hoạch thi công có phạm vi rõ ràng.
Gửi tên triển lãm, diện tích, số mặt mở và danh sách sản phẩm để THD Production tư vấn thiết kế, sản xuất và lắp dựng. Liên hệ 0968 342 020 hoặc xem dịch vụ thi công gian hàng tại VEC Đông Anh.
Nguồn tham khảo và thời điểm cập nhật
Thông tin được đối chiếu ngày 14/10/2026. Lịch sự kiện, mặt bằng và điều kiện tham gia có thể được ban tổ chức cập nhật; xác nhận lại trước khi ký hợp đồng hoặc đặt dịch vụ.