Thi Cong Gian Hang Vec Ha Noi

Tin tức

14/10/2026

Bởi THD Decor Team

Vietnam Expo 2027 tại VEC: lịch, giờ mở cửa và chuẩn bị gian hàng

Vietnam Expo 2027, kỳ triển lãm lần thứ 36, diễn ra từ 13 đến 15/5/2027 tại VEC, Hà Nội. Đối với doanh nghiệp tham gia hội chợ thương mại, công việc quan trọng là lựa chọn sản phẩm, chuẩn bị thông tin giao dịch và thiết kế nơi trao đổi với đối tác. Bài viết giúp lập kế hoạch từ lịch chính thức đến checklist bàn giao gian hàng.

1. Lịch Vietnam Expo 2027 tại Hà Nội

Mục Thông tin chính thức
Ngày tổ chức 13–15/5/2027
Giờ 13–14/5 09:00–17:00, khách thương mại
Giờ 15/5 09:00–15:00, khách thương mại và công chúng
Địa điểm Trung tâm Triển lãm Việt Nam (VEC), Đông Anh, Hà Nội
Đơn vị tổ chức VINEXAD theo website Vietnam Expo
Lịch trên là giờ tham quan. Mốc giao mặt bằng, thi công, đưa hàng vào và tháo dỡ cần lấy từ hướng dẫn dành cho đơn vị triển lãm. Không sử dụng giờ đóng cửa ngày cuối làm giờ xe tải được phép vào sảnh.

2. Chọn thông điệp theo nhóm khách muốn gặp

Website triển lãm giới thiệu các nhóm gồm khu gian hàng quốc tế; thực phẩm và phong cách sống xanh; máy móc, điện và điện tử; dụng cụ; công nghệ số và thương mại điện tử. Doanh nghiệp nên xác định mình muốn gặp nhà phân phối, đối tác sản xuất hay người mua doanh nghiệp, rồi chọn sản phẩm và tài liệu phù hợp với cuộc trao đổi đó.

Ví dụ, khách tìm nhà cung cấp cần thấy năng lực cung ứng, quy cách và đầu mối nhận yêu cầu. Khách tìm giải pháp cần hiểu tình huống sử dụng và cấu hình phù hợp. Những thông tin như chứng nhận, công suất hay thị trường xuất khẩu phải được doanh nghiệp kiểm tra trước khi đưa lên vách hoặc catalogue.

3. Bố trí gian hàng cho một cuộc gặp thương mại

Khu vực Vai trò Cách chuẩn bị
Nhận diện từ lối đi Giúp khách hiểu doanh nghiệp cung cấp gì. Tên thương hiệu, nhóm sản phẩm và một thông điệp chính dễ đọc.
Trưng bày mẫu Tạo căn cứ để trao đổi về chất lượng và ứng dụng. Chọn mẫu đại diện, gắn nhãn rõ; giữ bề mặt trưng bày gọn.
Trao đổi đối tác Cho phép nói chuyện và ghi nhận nhu cầu. Bàn hoặc điểm đứng tư vấn phù hợp số người; tránh chắn đường đi.
Lưu trữ và vận hành Duy trì hình ảnh gian hàng suốt ngày. Chỗ cất bao bì, tài liệu, vật dụng vệ sinh và đồ cá nhân.
Bố trí bàn tư vấn và sản phẩm trong một gian hàng thực tế tại VEC
Ảnh tư liệu VEC từ thư viện THD Production; dùng để minh họa không gian tiếp khách, không phải hình ảnh Vietnam Expo 2027.

Nếu tiếp khách quốc tế, chuẩn bị cách trình bày tên sản phẩm, thông số và đầu mối liên hệ thống nhất giữa bảng in, catalogue và bản điện tử. Một mã QR nên dẫn đến đúng trang hoặc tài liệu cần xem; đừng để khách phải tìm lại từ trang chủ giữa lúc gian hàng đông.

4. Chuẩn bị quy trình ghi nhận khách hàng ngay từ thiết kế

Gian hàng tạo điều kiện cho cuộc trò chuyện, nhưng đội bán hàng cần biết sẽ ghi nhận thông tin nào và ai tiếp tục xử lý sau triển lãm. Chọn bộ câu hỏi ngắn như nhóm sản phẩm quan tâm, ứng dụng, thời gian dự kiến và yêu cầu cần gửi lại. Chỉ thu thập dữ liệu cần thiết và thông báo rõ mục đích liên hệ.

  • Bố trí điểm quét QR hoặc ghi nhận thông tin ở nơi khách có thể dừng lại.
  • Chuẩn bị cách lưu thông tin khi kết nối mạng không ổn định.
  • Phân công người tiếp đón, tư vấn kỹ thuật và tổng hợp yêu cầu.
  • Gắn mã sản phẩm trong tài liệu với đúng mã trên mẫu thật.
  • Kiểm tra thông tin liên hệ, ngôn ngữ và file tải về trước khi in số lượng lớn.

5. Phân biệt ba nhóm chi phí khi lấy báo giá

Chi phí đăng ký triển lãm, dịch vụ địa điểm và chi phí thi công nên được tách riêng. Gói gian tiêu chuẩn có thể có các hạng mục sẵn theo hợp đồng, còn đất trống cần bổ sung phần thiết kế và lắp dựng. Hãy đọc danh mục bàn giao cụ thể thay vì suy luận từ tên gói.

  • Ban tổ chức: diện tích, vị trí, quyền lợi và danh mục trong gói thuê.
  • Dịch vụ phục vụ gian hàng: điện, mạng, nước hoặc các dịch vụ khác theo nhu cầu và quy định.
  • Nhà thầu: thiết kế, vật liệu, sản xuất, đồ rời, vận chuyển, lắp đặt, vệ sinh và tháo dỡ theo phạm vi ký kết.

Khi so sánh nhà thầu, dùng cùng một bản vẽ và danh mục. Làm rõ những hạng mục khách tự cung cấp, số vòng điều chỉnh và thời điểm khóa nội dung in. Các câu hỏi này giúp hạn chế báo giá ban đầu thấp nhưng thiếu công việc cần thiết.

6. Checklist trước ngày bàn giao

  • Tên thương hiệu, logo, mã QR và nội dung in khớp bản duyệt.
  • Mẫu sản phẩm đủ danh mục; các bảng nhãn đặt đúng vị trí.
  • Thiết bị, đèn và màn hình được kiểm tra bởi người phụ trách phù hợp.
  • Lối đi, tủ kho và khu tư vấn sử dụng thuận tiện, không cản lối chung.
  • Có số liên hệ của ban tổ chức, quản lý gian hàng và đầu mối nhà thầu.
  • Lịch trực, bổ sung vật tư và tháo dỡ được giao rõ cho từng người.

Tham khảo checklist chuẩn bị triển lãm VEC và hướng dẫn đến VEC Đông Anh.

Trao đổi phương án gian hàng cùng THD Production

THD Production hỗ trợ chuyển mục tiêu trưng bày và tiếp khách thành layout, cấu kiện và kế hoạch thi công có phạm vi rõ ràng.

Gửi tên triển lãm, diện tích, số mặt mở và danh sách sản phẩm để THD Production tư vấn thiết kế, sản xuất và lắp dựng. Liên hệ 0968 342 020 hoặc xem dịch vụ thi công gian hàng tại VEC Đông Anh.

Nguồn tham khảo và thời điểm cập nhật

Thông tin được đối chiếu ngày 14/10/2026. Lịch sự kiện, mặt bằng và điều kiện tham gia có thể được ban tổ chức cập nhật; xác nhận lại trước khi ký hợp đồng hoặc đặt dịch vụ.

Thẻ liên quan:

Thông tin liên hệ

Hotline 24/7

0968 34 2020

Địa chỉ

Trụ sở chính: 69 Hoàng Quốc Việt, P. Nghĩa Đô, TP. Hà Nội

Theo dõi chúng tôi

TƯ VẤN KHÁCH HÀNG

Hoàng Minh Hữu

5+ năm kinh nghiệm

6

Chuyên môn

8

Dự án nổi bật 

Giới Thiệu

Với anh Hữu, ý tưởng decor không đơn giản là thiết kế, mà là cách kể chuyện bằng ánh sáng và sắc màu. Mỗi không gian anh tạo nên đều bắt đầu từ cảm xúc thật – từ câu chuyện của khách hàng, từ cách họ muốn buổi tiệc được nhớ đến. Anh Hữu yêu sự tinh tế, thích sự tự nhiên, và luôn tin rằng một không gian đẹp là không gian khiến người ta muốn ở lại lâu hơn một chút.

Ngô Minh Thương

3+ năm kinh nghiệm

6

Chuyên môn

8

Dự án nổi bật 

Giới Thiệu

Luôn tìm thấy cảm hứng trong việc biến mong muốn của khách hàng thành hiện thực, chị mang đến những concept chủ đề vừa tinh tế vừa giàu cá tính. Sự am hiểu về bố cục không gian, cách xử lý ánh sáng và màu sắc giúp chị thiết kế nên những sự kiện mang dấu ấn thương hiệu rõ nét. Với mỗi doanh nghiệp, chị luôn hướng tới trải nghiệm khách mời đồng bộ; với mỗi gia đình, chị lại khéo léo giữ trọn sự ấm áp và gần gũi.

Võ Văn Bình

9+ năm kinh nghiệm

6

Chuyên môn

8

Dự án nổi bật 

Giới Thiệu

Anh là người đứng sau những concept lớn của THD Decor, nơi mỗi sự kiện không chỉ được tổ chức mà còn được ‘kể chuyện’. Với khả năng nắm bắt thông điệp thương hiệu và thấu hiểu kỳ vọng khách hàng, anh mang đến những không gian vừa tinh tế vừa giàu cảm xúc. Kỹ năng phát triển concept sáng tạo, tư duy thẩm mỹ và kinh nghiệm dày dạn giúp anh biến ý tưởng thành dấu ấn khó quên cho doanh nghiệp, tổ chức và cả những khoảnh khắc gia đình đặc biệt.

Phan Văn Chính

4+ năm kinh nghiệm

6

Chuyên môn

10+

Dự án nổi bật 

Giới Thiệu

Với nền tảng chuyên môn vững vàng và hơn 4 năm kinh nghiệm trong thiết kế decor sự kiện, anh Chính là người mang đến sự cân bằng tinh tế giữa sáng tạo và kỹ thuật.
Anh am hiểu cấu trúc không gian, ánh sáng và bố cục thị giác, từ đó tạo nên những concept hài hòa và giàu cảm xúc.
Với anh, mỗi thiết kế không chỉ là sự sắp đặt thẩm mỹ, mà là một trải nghiệm nghệ thuật được “chạm” bằng cảm xúc và sự tinh tế trong từng chi tiết.