Giờ thi công và tháo dỡ gian hàng VEC phải lấy từ lịch được cấp cho từng triển lãm. Không nên suy ra từ giờ mở cửa tham quan hoặc dùng lại lịch của một sự kiện trước. Bài viết hướng dẫn cách lập tiến độ đủ các bước, giao trách nhiệm và hạn chế việc xe, nhân sự hoặc thiết bị đến sai thời điểm.
| Mốc | Ý nghĩa | Ai cần nắm |
|---|---|---|
| Nhận mặt bằng | Tiếp nhận vị trí, kiểm tra hiện trạng và điều kiện bắt đầu. | Đại diện nhà triển lãm và chỉ huy thi công. |
| Đưa hàng vào | Tiếp nhận cấu kiện, mẫu và thiết bị theo tuyến, lịch được duyệt. | Điều xe, kho, đội bốc dỡ và người nhận. |
| Lắp dựng | Thi công trong khoảng thời gian được cho phép. | Nhà thầu và đầu mối kỹ thuật. |
| Hoàn thiện, nghiệm thu | Kiểm tra nhận diện, vận hành, kỹ thuật và vệ sinh. | Khách hàng, nhà thầu và bên phụ trách theo yêu cầu. |
| Mở cửa tham quan | Gian hàng vận hành, tiếp đón khách. | Đội kinh doanh và nhân sự trực. |
| Tháo dỡ, hoàn trả | Thu hồi sau khi được phép, dọn sạch và bàn giao. | Điều phối thu hồi, nhà thầu và đại diện nhận mặt bằng. |
Bắt đầu từ thời điểm cần bàn giao booth sẵn sàng sử dụng. Tách thời gian kiểm tra, vệ sinh và xử lý lỗi khỏi thời gian lắp đặt. Sau đó xác định các công việc phụ thuộc nhau, như đưa thiết bị vào trước khi khép vách hoặc hoàn tất đường dây trước khi đóng phần che.
Không nên xếp mọi đầu việc bắt đầu cùng một giờ. Khi đội nội thất, màn hình, thiết bị sản phẩm và vệ sinh cùng vào nhưng chưa có chỗ làm, số người tăng mà tiến độ vẫn chậm. Một bảng thứ tự thực hiện ngắn sẽ hữu ích hơn danh sách chỉ ghi ngày hoàn thành.
| Công việc | Điều kiện bắt đầu | Bằng chứng hoàn tất |
|---|---|---|
| Duyệt thiết kế và hồ sơ | Có mặt bằng đúng phiên bản, dữ liệu sản phẩm và yêu cầu sự kiện. | Bản duyệt, hồ sơ và xác nhận liên quan được lưu chung. |
| Sản xuất tại xưởng | Khóa vật liệu, kích thước và nội dung. | Danh mục cấu kiện, kiểm tra chất lượng và kế hoạch đóng gói. |
| Giao cấu kiện | Đã có lịch nhận hàng, phương tiện và người nhận. | Biên nhận hoặc danh mục kiện được đối chiếu. |
| Lắp dựng, hoàn thiện | Mặt bằng sẵn sàng, các điều kiện thi công đã được đáp ứng. | Kiểm tra theo hạng mục và danh sách việc cần sửa. |
| Bàn giao vận hành | Kỹ thuật được kiểm tra, vệ sinh hoàn tất. | Biên bản, ảnh ghi nhận và danh sách đầu mối hỗ trợ. |
Khi lịch sản xuất hoặc yêu cầu của khách làm phát sinh nhu cầu ngoài giờ, cần hỏi thủ tục, khả năng được chấp thuận và chi phí liên quan trước khi huy động đội thi công. Việc nhân sự đã có mặt không thay thế cho chấp thuận của bên quản lý.
Sau khi được phép đóng gian và thu hồi, thực hiện ngắt kết nối thiết bị bởi người phù hợp, phân loại tài sản, đóng gói hàng trưng bày và tháo các cấu kiện theo phương án. Điều xe theo mức độ sẵn sàng của hàng, tránh xe chờ lâu khi vật tư chưa thể chuyển ra.
Bảng thu hồi nên có cột chủ sở hữu và nơi nhận. Tài sản khách hàng, đồ thuê và cấu kiện của nhà thầu có thể đi các chuyến khác nhau. Chụp hiện trạng mặt bằng sau vệ sinh, kiểm tra các nghĩa vụ còn lại và hoàn thành thủ tục bàn giao theo yêu cầu.
Chỉ định một đầu mối cập nhật chung. Ghi rõ mốc nào thay đổi, công việc nào bị ảnh hưởng và ai phải xác nhận đã nhận thông tin. Sau đó rà lại chuỗi phụ thuộc: xe, kỹ thuật, đội thi công, người duyệt và người trực. Không chuyển tiếp một ảnh lịch mới mà không nói rõ bản nào hết hiệu lực.
Tham khảo hạn nộp hồ sơ và quy định thi công VEC cùng checklist chuẩn bị trước triển lãm.
THD Production có thể xây dựng bảng tiến độ theo bộ hồ sơ sự kiện và phạm vi gian hàng, từ sản xuất đến bàn giao, trực hỗ trợ và thu hồi.
Gửi tên triển lãm, diện tích, số mặt mở và danh sách sản phẩm để THD Production tư vấn thiết kế, sản xuất và lắp dựng. Liên hệ 0968 342 020 hoặc xem dịch vụ thi công gian hàng tại VEC Đông Anh.
Thông tin được đối chiếu ngày 14/10/2026. Lịch sự kiện, mặt bằng và điều kiện tham gia có thể được ban tổ chức cập nhật; xác nhận lại trước khi ký hợp đồng hoặc đặt dịch vụ.
5+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
Với anh Hữu, ý tưởng decor không đơn giản là thiết kế, mà là cách kể chuyện bằng ánh sáng và sắc màu. Mỗi không gian anh tạo nên đều bắt đầu từ cảm xúc thật – từ câu chuyện của khách hàng, từ cách họ muốn buổi tiệc được nhớ đến. Anh Hữu yêu sự tinh tế, thích sự tự nhiên, và luôn tin rằng một không gian đẹp là không gian khiến người ta muốn ở lại lâu hơn một chút.
3+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
9+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
8
Dự án nổi bật
Anh là người đứng sau những concept lớn của THD Decor, nơi mỗi sự kiện không chỉ được tổ chức mà còn được ‘kể chuyện’. Với khả năng nắm bắt thông điệp thương hiệu và thấu hiểu kỳ vọng khách hàng, anh mang đến những không gian vừa tinh tế vừa giàu cảm xúc. Kỹ năng phát triển concept sáng tạo, tư duy thẩm mỹ và kinh nghiệm dày dạn giúp anh biến ý tưởng thành dấu ấn khó quên cho doanh nghiệp, tổ chức và cả những khoảnh khắc gia đình đặc biệt.
4+ năm kinh nghiệm
6
Chuyên môn
10+
Dự án nổi bật
Với nền tảng chuyên môn vững vàng và hơn 4 năm kinh nghiệm trong thiết kế decor sự kiện, anh Chính là người mang đến sự cân bằng tinh tế giữa sáng tạo và kỹ thuật.
Anh am hiểu cấu trúc không gian, ánh sáng và bố cục thị giác, từ đó tạo nên những concept hài hòa và giàu cảm xúc.
Với anh, mỗi thiết kế không chỉ là sự sắp đặt thẩm mỹ, mà là một trải nghiệm nghệ thuật được “chạm” bằng cảm xúc và sự tinh tế trong từng chi tiết.
