An toàn PCCC là yêu cầu quan trọng doanh nghiệp cần tính đến ngay từ khi bắt đầu thiết kế bản vẽ 3D đầu tiên. Các quy định PCCC gian hàng triển lãm hiện nay vô cùng khắt khe, không chỉ liên quan đến vật liệu mà còn bao gồm hệ thống điện, lối thoát hiểm và thiết bị trình diễn. Nếu không đáp ứng yêu cầu, gian hàng của doanh nghiệp có thể bị Ban quản lý từ chối hoặc đình chỉ thi công sát giờ G. Trong bài viết này, THD Decor sẽ cung cấp checklist vật liệu, quy trình chi tiết để doanh nghiệp chủ động hơn khi tham gia hội chợ triển lãm.

1. Quy định PCCC gian hàng triển lãm gồm những gì?

PCCC đối với gian hàng không chỉ là việc đặt bình chữa cháy tại booth. Doanh nghiệp cần kiểm soát nguy cơ cháy ngay từ thiết kế, sản xuất đến quá trình vận hành gian hàng. Các nhóm cần kiểm tra gồm:

– Vật liệu xây dựng và trang trí gian hàng.

– Hệ thống điện, dây dẫn và thiết bị sử dụng điện.

– Lối đi, cửa ra vào và đường thoát nạn.

– Máy móc, thiết bị sinh nhiệt hoặc phát sinh tia lửa.

– Hóa chất, khí và vật liệu dễ cháy nếu có.

– Hồ sơ, bản vẽ và phương tiện PCCC có liên quan theo yêu cầu từ BTC. 

Quy định PCCC khi thi công gian hàng triển lãm gồm vật liệu, hệ thống điện, máy móc

2. Checklist vật liệu PCCC khi thi công gian hàng

Vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng phát sinh và lan truyền đám cháy trong gian hàng. Vì vậy, việc kiểm tra không nên chỉ dừng ở tên vật liệu như gỗ, mica, Formex hay vải. Doanh nghiệp cần xác định vật liệu dùng ở đâu, diện tích bao nhiêu, có gần nguồn điện hay nguồn nhiệt không và BTC yêu cầu mức chống cháy nào. Việc kiểm tra nên hoàn thành trước khi sản xuất. Nếu vật liệu không đáp ứng quy định, doanh nghiệp còn thời gian thay thế mà không ảnh hưởng đến tiến độ lắp dựng.

2.1. Kiểm tra vật liệu làm vách và kết cấu

Vách, trần trang trí, quầy, bục và các khối tạo hình thường chiếm diện tích lớn nhất trong gian hàng. Đây cũng là nhóm vật liệu cần được kiểm tra kỹ trước khi sản xuất.

– Đối với gỗ và ván công nghiệp: MDF, plywood hoặc các loại ván sử dụng làm vách, quầy và bục cần được đối chiếu với yêu cầu PCCC của triển lãm. Nếu BTC yêu cầu vật liệu được xử lý chống cháy, nhà thầu phải hoàn thành công đoạn này trước khi đưa vật liệu vào nhà triển lãm.

– Đối với lớp hoàn thiện: Không chỉ kiểm tra phần lõi của vách mà cần xem cả sơn, laminate, decal, tấm ốp và vật liệu trang trí gắn phía ngoài. Một kết cấu chính phù hợp nhưng được phủ thêm vật liệu dễ bắt cháy vẫn có thể tạo rủi ro.

– Đối với trần và kết cấu che phía trên: Cần đặc biệt thận trọng với thiết kế trần kín hoặc các mảng trang trí lớn phía trên booth. Những hạng mục này có thể ảnh hưởng đến hệ thống báo cháy, chữa cháy hoặc yêu cầu kỹ thuật của địa điểm tổ chức.

– Đối với vật liệu kết hợp thiết bị điện: Vách chứa màn hình, lightbox, LED hoặc tủ điện phải có đủ không gian lắp đặt và tản nhiệt. Không bố trí vật liệu dễ cháy tiếp xúc trực tiếp với bộ nguồn, dây điện hoặc thiết bị sinh nhiệt.

Vách là vật liệu cần kiểm tra kỹ quy định về PCCC tại gian hàng triển lãm

2.2. Kiểm tra vải, thảm và vật liệu trang trí

Vải trang trí, rèm, thảm và các vật liệu phủ diện tích lớn cần được kiểm tra kỹ về khả năng bắt cháy. Một số exhibitor manual yêu cầu vật liệu dệt phải được xử lý chống cháy trước khi sử dụng.

– Vải trang trí diện tích lớn: Vải dùng cho backdrop, trần trang trí hoặc bao phủ vách cần được kiểm tra yêu cầu chống cháy. Nếu BTC yêu cầu xử lý chống cháy, cần thực hiện trước khi vật liệu được đưa vào sử dụng.

– Rèm và vật liệu treo: Không để rèm hoặc vải trang trí tiếp xúc với đèn nóng, bộ nguồn, ổ điện và các thiết bị sinh nhiệt. Các phần vải treo cũng phải được cố định chắc chắn, tránh rơi xuống thiết bị điện.

– Thảm trải sàn: Ngoài khả năng bắt cháy, cần kiểm tra cách cố định thảm và xử lý mép nối. Thảm không được làm ảnh hưởng đến lối đi, cửa thoát hoặc khả năng tiếp cận các thiết bị an toàn.

– Vật liệu trang trí nhỏ: Hoa giả, giấy, carton, vật liệu trang trí theo mùa hoặc sản phẩm trưng bày dễ cháy cũng cần được tính đến. Không nên chỉ kiểm tra những vật liệu tạo nên kết cấu chính của booth.

2.3. Hạn chế vật liệu dễ cháy

– Xốp và vật liệu foam: EPS, PU foam hoặc các loại xốp tạo hình thường nhẹ và dễ gia công. Tuy nhiên, không nên tự ý sử dụng nếu chưa xác định yêu cầu của BTC đối với loại vật liệu đó.

– Nhựa và tấm trang trí: Mica, PVC, Formex và các loại nhựa khác có đặc tính cháy khác nhau.

– Giấy và carton: Thùng đóng hàng, bao bì và carton có thể tích tụ nhanh trong quá trình lắp dựng. Sau khi mở hàng, vật liệu đóng gói cần được thu gom và đưa khỏi khu vực gian hàng thay vì lưu trữ phía sau vách hoặc trong kho booth.

– Dung môi, sơn và hóa chất: Sơn, keo hoặc dung môi có tính dễ cháy cần được quản lý theo yêu cầu của BTC. Không nên tập kết lượng lớn hóa chất tại gian hàng sau khi công đoạn sử dụng đã hoàn thành.

Tránh sử dụng các vật liệu dễ cháy khi thi công gian hàng triển lãm

2.4. Chuẩn bị chứng từ khi được yêu cầu

Nếu BTC yêu cầu chứng minh đặc tính chống cháy, doanh nghiệp hoặc nhà thầu cần chuẩn bị tài liệu của vật liệu tương ứng. Không nên mặc định một loại vật liệu được phép sử dụng chỉ vì từng dùng tại triển lãm khác. Tùy yêu cầu từng triển lãm, hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định PCCC gian hàng triển lãm như sau: 

– Thông số kỹ thuật, nhà sản xuất vật liệu.

– Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.

– Chứng nhận hoặc kết quả thử nghiệm liên quan nếu được yêu cầu.

– Hồ sơ về xử lý chống cháy đối với vật liệu đã qua xử lý.

– Danh sách vật liệu sử dụng trong gian hàng.

– Vị trí sử dụng trên bản vẽ khi BTC yêu cầu đối chiếu.

Trong số các nhóm ngành nghề thì thi công gian hàng triển lãm công nghiệp VEC có yêu cầu nghiêm khắc hơn về PCCC. 

2.5. Bảng checklist kiểm tra nhanh trước khi sản xuất 

Không có một danh sách vật liệu PCCC áp dụng cho mọi triển lãm mà doanh nghiệp cần đối chiếu Exhibitor Manual, yêu cầu của điểm tổ chức và thông báo từ BTC. Nếu tài liệu không nói rõ một loại vật liệu cụ thể, nên xác nhận với BTC trước khi đưa vào sản xuất.

3. Quy định PCCC đối với hệ thống điện gian hàng

Hệ thống điện là hạng mục cần kiểm soát chặt khi thực hiện quy định PCCC gian hàng triển lãm. Nếu công suất được tính sai hoặc dây dẫn không phù hợp, nguy cơ quá tải và phát nhiệt sẽ tăng trong quá trình vận hành. Vì vậy, phương án điện cần được xác định ngay từ bản vẽ kỹ thuật. Doanh nghiệp không nên đợi đến khi lắp đặt tại triển lãm mới bổ sung nguồn điện hoặc thay đổi thiết bị.

Quy định PCCC gian hàng tại triển lãm về điện

3.1. Xác định công suất và đăng ký nguồn điện

Tổng công suất của đèn, màn hình, máy móc và thiết bị phải được xác định trước. Nguồn điện cần đăng ký theo quy trình của BTC thay vì tự ý đấu nối tại hiện trường. Đơn vị thi công cần lập danh sách toàn bộ thiết bị dự kiến sử dụng. 

– Đèn LED và đèn trang trí.

– Lightbox và logo phát sáng.

– Màn hình LED, TV.

– Laptop và máy tính.

– Máy móc trình diễn và thiết bị âm thanh.

– Ổ cắm phục vụ vận hành và các thiết bị điện bổ sung khác.

Từ danh sách này, đơn vị kỹ thuật xác định tổng tải và phân chia nguồn điện phù hợp. Những thiết bị có công suất lớn cần được xác định riêng thay vì đấu chung với hệ thống chiếu sáng. Doanh nghiệp không được tự ý lấy nguồn, đấu nối hoặc tăng công suất ngoài phương án được BTC cho phép. Nếu phát sinh thêm máy móc, cần kiểm tra tải và đăng ký bổ sung trước khi sử dụng.

3.2. Dây dẫn phải phù hợp và được bảo vệ

Dây điện không chỉ cần đủ công suất mà còn phải được bố trí an toàn. Những đường dây chạy qua lối đi hoặc nằm tại vị trí thường xuyên có người di chuyển cần được xử lý đặc biệt.

– Tiết diện dây dùng trong gian hàng triển phải phù hợp với tải sử dụng.

– Không sử dụng dây đã xuống cấp hoặc nối tạm nhiều vị trí, không bị bong, hở hoặc hư lớp cách điện.

– Các đầu nối phải được xử lý và cách điện đúng kỹ thuật.

– Dây không tiếp xúc trực tiếp với cạnh sắc hoặc nguồn nhiệt.

– Đường dây dưới sàn phải có phương án bảo vệ, không được để lộn xộn tại khu vực khách di chuyển.

– Nếu dây phải đi qua vị trí có nguy cơ bị giẫm hoặc va chạm, cần sử dụng nẹp, máng hoặc giải pháp bảo vệ phù hợp.

Đặc biệt, không nên cuộn dây điện thành bó kín khi thiết bị đang sử dụng công suất lớn. Khả năng thoát nhiệt kém có thể khiến dây nóng lên trong thời gian vận hành liên tục.

3.3. Bố trí tủ điện và thiết bị bảo vệ phù hợp

Tủ điện của gian hàng cần được bố trí tại vị trí thuận tiện để kiểm tra và ngắt nguồn khi xảy ra sự cố. Không nên đặt tủ điện ở vị trí bị hàng hóa, thùng carton hoặc vật dụng khác che kín. Hệ thống cần có thiết bị đóng cắt và bảo vệ phù hợp với thiết kế điện. Các nhánh tải lớn cũng cần được phân chia hợp lý thay vì tập trung toàn bộ thiết bị vào một đường điện.

Ví dụ, máy công nghiệp có công suất lớn không nên đấu chung tùy tiện với màn hình, lightbox và hệ thống chiếu sáng. Việc tách tải giúp kiểm soát hệ thống tốt hơn khi một thiết bị gặp sự cố.

Bố trí tủ điện và các thiết bị điện ở vị trí triển lãm hợp lý

3.4. Không đấu nối điện tạm thời hoặc quá tải ổ cắm

Một lỗi thường gặp khi vận hành gian hàng là phát sinh thêm thiết bị nhưng hệ thống điện ban đầu không được thiết kế cho nhu cầu đó. Nhân sự sau đó sử dụng ổ chia hoặc nối thêm dây để có đủ vị trí cắm. Cách làm này có thể khiến một ổ cắm phải cấp điện cho quá nhiều thiết bị cùng lúc. Vì vậy, số lượng ổ cắm và vị trí sử dụng cần được xác định ngay từ bản thiết kế. Khi cần bổ sung thiết bị, đội kỹ thuật phải kiểm tra khả năng chịu tải trước khi cấp điện và cần tránh: 

– Cắm nhiều thiết bị vào một chỗ, nối liên tiếp nhiều ổ cắm kéo dài

– Tự đấu thêm nguồn tại hiện trường.

– Dùng ổ cắm không phù hợp với công suất thiết bị.

– Để đầu nối điện nằm tại khu vực có nước hoặc độ ẩm.

– Để dây và ổ cắm tiếp xúc với vật liệu dễ cháy.

3.5. Kiểm soát điện cho màn hình LED, lightbox và biển hiệu

Các hạng mục phát sáng thường hoạt động liên tục nhiều giờ nên cần tính đến khả năng phát nhiệt của bộ nguồn và thiết bị. Với lightbox, logo hoặc gian hàng triển lãm kết hợp màn hình LED cần kiểm tra:

– Công suất thực tế.

– Vị trí bộ nguồn.

– Không gian tản nhiệt.

– Khoảng cách với vật liệu xung quanh.

– Hệ thống dây cấp nguồn.

Không nên giấu bộ nguồn trong những khoang kín hoàn toàn hoặc đặt sát vật liệu dễ bắt cháy. Nếu thiết bị xảy ra bất thường, nhân viên kỹ thuật cần có khả năng tiếp cận mà không phải tháo toàn bộ kết cấu gian hàng.

3.6. Kiểm soát nguồn điện cho máy móc trình diễn

Gian hàng công nghiệp cần đặc biệt chú ý đến điện cấp cho máy CNC, robot, máy đóng gói và các thiết bị trình diễn công suất lớn thông qua các yếu tố sau:

– Công suất máy.

– Điện áp yêu cầu.

– Vị trí đặt máy.

– Điểm cấp nguồn.

– Thời gian vận hành liên tục.

– Yêu cầu kỹ thuật riêng của thiết bị.

Không nên mặc định nguồn điện thông thường của gian hàng có thể cấp cho máy công nghiệp. Thông số thiết bị cần được gửi cho đơn vị thi công và BTC để xác định phương án cấp điện phù hợp. Nếu máy cần vận hành thử, quá trình test phải hoàn thành trước khi triển lãm mở cửa.

Gian hàng công nghiệp cần kiểm soát nghiêm ngặt nguồn điện

3.7. Tách điện khỏi khu vực có nước và nguồn nhiệt

Đối với thiết bị nấu, gia nhiệt hoặc sử dụng nguồn nhiệt, doanh nghiệp cần kiểm tra riêng quy định của BTC. Không nên tự ý đưa thiết bị vào vận hành chỉ vì gian hàng đã có nguồn điện.

Ổ cắm, đầu nối và thiết bị điện không nên bố trí tại vị trí có nguy cơ nước tràn hoặc bắn trực tiếp. Dây điện cũng không được đi sát những thiết bị tạo nhiệt nếu không có giải pháp bảo vệ phù hợp.

3.8. Kiểm tra và chạy thử trước ngày khai mạc

Hệ thống điện cần được nghiệm thu sau khi hoàn thiện gian hàng và trước khi doanh nghiệp chính thức đón khách. Đội kỹ thuật cần chạy thử các thiết bị theo điều kiện gần với hoạt động thực tế cùng với danh sách kiểm tra sau: 

3.9. Không tự ý sửa điện trong thời gian tham gia triển lãm

Sau khi gian hàng được nghiệm thu, doanh nghiệp không nên tự ý thay đổi hệ thống điện hoặc bổ sung thiết bị ngoài phương án ban đầu. Nếu tổng tải thay đổi, doanh nghiệp có thể phải đăng ký bổ sung nguồn điện với BTC. Đây là điểm quan trọng của quy định PCCC gian hàng triển lãm. 

4. Quy định về lối thoát hiểm và khu vực PCCC

Một sai lầm dễ gặp khi thi công gian hàng là tận dụng tối đa diện tích booth. Điều này vô tình ảnh hưởng đến đường thoát nạn hoặc thiết bị PCCC của nhà triển lãm.

Quy định PCCC gian hàng triển lãm cần có lối thoát hiểm

– Không che chắn lối thoát hiểm: Vách, backdrop, sản phẩm và máy móc không được bố trí – làm ảnh hưởng đến lối thoát nạn theo mặt bằng được phê duyệt.

– Giữ lối tiếp cận thông thoáng: Khi bố trí quầy, bàn ghế, doanh nghiệp phải tính cả luồng di chuyển của khách. Không nên để hoạt động tại booth làm khách tập trung và tràn ra đường thoát nạn.

– Khoảng cách lối đi nội bộ: Lối đi bên trong gian hàng (đặc biệt là gian hàng lớn từ 36m² trở lên) phải rộng tối thiểu 1m để khách tham quan dễ dàng di chuyển trong tình huống khẩn cấp. 

5. Quy định với máy móc, nguồn nhiệt và vật liệu dễ cháy

Máy hàn, thiết bị cắt, thiết bị sinh nhiệt hoặc hoạt động có nguy cơ phát sinh tia lửa không nên tự ý vận hành. Một số exhibitor manual yêu cầu hạn chế hoặc phải được chấp thuận trước đối với những hoạt động này.

Bên cạnh đó, xăng dầu, khí dễ cháy, hóa chất hoặc các chất có nguy cơ cháy nổ không được tự ý đưa vào nhà triển lãm. Nếu sản phẩm bắt buộc liên quan đến những vật liệu này, doanh nghiệp cần khai báo và xin hướng dẫn cụ thể từ BTC trước sự kiện.

Quy định PCCC tại gian hàng triển lãm VEC về thiết bị sinh nhiệt, dễ cháy

6. Hồ sơ PCCC cần chuẩn bị khi thi công gian hàng

Không phải mọi gian hàng đều cần cùng một bộ hồ sơ. Yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào địa điểm, quy mô booth, thiết kế và quy định của từng triển lãm. Các doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ trước khi sản xuất hàng loạt. Nếu chờ đến giai đoạn lắp dựng mới phát hiện thiết kế hoặc vật liệu không đạt yêu cầu, chi phí sửa đổi thường cao hơn.

– Bản vẽ thiết kế gian hàng.

– Sơ đồ điện nếu BTC yêu cầu.

– Danh sách vật liệu sử dụng.

– Tài liệu về khả năng chống cháy của vật liệu khi được yêu cầu.

– Thông tin máy móc hoặc thiết bị demo có nguy cơ phát sinh nhiệt.

– Biểu mẫu cam kết PCCC của triển lãm nếu có.

– Các hồ sơ bổ sung theo Exhibitor Manual.

Hồ sơ tham gia phải đạt các yêu cầu theo quy định PCCC tại gian hàng triển lãm

7. Checklist PCCC trước khi bàn giao gian hàng

Trước ngày khai mạc, doanh nghiệp và đơn vị thi công nên kiểm tra lại toàn bộ booth theo checklist:

Trước khi chốt thiết kế và đưa gian hàng vào sản xuất, doanh nghiệp nên đối chiếu ít nhất ba nguồn: Exhibitor Manual, thông báo kỹ thuật của BTC và yêu cầu của địa điểm tổ chức. Bạn nên đọc thêm bài Checklist tham gia triển lãm VEC để nắm rõ các yêu cầu cần chuẩn bị khi muốn tham gia sự kiện. 

8. THD Decor – Thiết kế và thi công gian hàng đảm bảo yêu cầu PCCC

THD Decor thi công gian hàng triển lãm đạt quy định PCCC

Khi triển khai gian hàng, THD Decor kiểm tra yêu cầu PCCC ngay từ giai đoạn tiếp nhận brief và thiết kế. Đội ngũ sẽ xem xét vật liệu, hệ thống điện, lối đi, khu vực demo và các hạng mục có nguy cơ phát sinh nhiệt. Phương án được điều chỉnh theo quy định của từng triển lãm trước khi đưa vào sản xuất.

Là nhà thầu thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp tại Hà Nội, THD Decor luôn đặt yếu tố an toàn PCCC lên hàng đầu ngay từ khâu thiết kế bản vẽ kỹ thuật:

– Tư vấn kỹ thuật chuyên sâu: Thiết kế kết cấu điện an toàn, phân chia công suất tải chuẩn xác, chọn vật liệu chống cháy B1 chất lượng cao.

– Hỗ trợ trọn gói hồ sơ: Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với BTC và BQL VEC để hoàn tất hồ sơ xin cấp phép thi công điện, PCCC từ A-Z.

– Xưởng sản xuất sát VEC: Xưởng Đông Anh chủ động vật tư thạch cao, gỗ chống cháy và thiết bị điện, xử lý nhanh chóng mọi yêu cầu điều chỉnh phát sinh của cơ quan kiểm tra PCCC tại hiện trường.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị tham gia triển lãm, hãy liên hệ THD Decor để được tư vấn phương án thiết kế và thi công gian hàng phù hợp với yêu cầu PCCC của sự kiện sắp tham gia.

– Hotline tư vấn: 0968.34.20.20

– Xưởng sản xuất Đông Anh: Thôn Xuân Trạch, xã Đông Anh, TP. Hà Nội

– Trụ sở văn phòng: 79A Đ. Xuân La, Phường Tây Hồ, Tp. Hà Nội

– Email: marketing@thdtravel.com.vn

Tuân thủ quy định PCCC gian hàng triển lãm không chỉ giúp đảm bảo an toàn mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công. Nếu vật liệu, hệ thống điện không đáp ứng, doanh nghiệp phải tốn thời gian, chi phí điều chỉnh. Lựa chọn đơn vị thi công kiểm soát tốt từng hạng mục giúp doanh nghiệp chủ động hơn. THD Decor triển khai đồng bộ từ thiết kế, lựa chọn vật liệu, sản xuất tại xưởng đến lắp đặt. Liên hệ THD Decor để được tư vấn phương án thiết kế, thi công gian hàng an toàn và nhận báo giá chi tiết cho triển lãm sắp tới.</p>