VIIF 2027 tại VEC: lịch 8–10/9 và chuẩn bị gian hàng công nghiệp
VIIF 2027 được công bố diễn ra từ 8 đến 10/9/2027 tại Trung tâm Triển lãm Việt Nam (VEC), Hà Nội. Với triển lãm công nghiệp, việc làm booth cần gắn với thiết bị thật, hành trình đưa hàng vào, cách trình diễn và vận hành trong ngày mở cửa. Bài viết cung cấp lịch hiện hành cùng những dữ liệu doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khi đặt thiết kế.
1. Lịch VIIF 2027 và những mục còn cần xác nhận
| Nội dung | Thông tin |
|---|---|
| Ngày triển lãm | 8–10/9/2027 |
| Giờ công bố | 09:00–17:00 theo thông tin của VEC |
| Địa điểm | VEC, Đông Anh, Hà Nội |
| Đơn vị phối hợp tổ chức | VEC và dmg events theo thông báo chính thức |
| Cần lấy từ bộ hồ sơ tham gia | Mã gian, sảnh, sơ đồ kỹ thuật, điều kiện demo, thời gian đưa máy vào và thu hồi. |
Website VIIF có kênh đăng ký quan tâm gian hàng. Việc gửi yêu cầu không đồng nghĩa đã giữ chỗ hoặc được phép thi công; cần có xác nhận bằng văn bản về diện tích, vị trí và phạm vi bàn giao. Lịch được công bố đủ để lập kế hoạch ngân sách ban đầu, còn lịch nhà thầu phải theo hướng dẫn của kỳ triển lãm.
2. Đặt thiết bị vào trung tâm của brief
Trong gian hàng công nghiệp, thiết bị thường quyết định nhiều yếu tố hơn hình dáng vách: chiều cao, trọng lượng, nguồn cấp, khoảng thao tác, vùng quan sát và phương tiện vận chuyển. Vì vậy, đừng chờ phối cảnh hoàn chỉnh rồi mới gửi kích thước máy.
| Dữ liệu cần gửi | Dùng để quyết định điều gì? |
|---|---|
| Kích thước máy và kích thước kiện đóng gói | Chọn tuyến vận chuyển, cửa đưa hàng vào và thứ tự lắp dựng. |
| Khối lượng và điểm đặt tải | Đề nghị địa điểm, kỹ thuật kiểm tra điều kiện bố trí; chọn phương án xử lý hàng. |
| Nguồn cấp, công suất, chế độ chạy | Lập yêu cầu dịch vụ kỹ thuật và kế hoạch vận hành. |
| Các chuyển động, nhiệt, bụi, tiếng ồn | Xem xét điều kiện demo và khu vực cần bảo vệ. |
| Số người quan sát hoặc thao tác | Dành khoảng trống phù hợp, tránh gây ùn tắc tại mép gian. |
| Thời gian lắp đặt và hiệu chỉnh | Tách lịch của nhà cung cấp máy với lịch hoàn thiện booth. |

3. Ba khu vực nên thể hiện rõ trên layout
Khu thiết bị: đặt máy theo cách khách cần quan sát, có không gian cho kỹ thuật thao tác và bảo trì theo yêu cầu của thiết bị. Với mẫu chỉ trưng bày tĩnh, ghi chú rõ để tránh khách tự vận hành.
Khu giải thích giải pháp: dùng bảng ứng dụng, sơ đồ hoặc video để giải thích quy trình. Nội dung cần đọc được trong bối cảnh ồn và đông, không phụ thuộc hoàn toàn vào âm thanh của màn hình.
Khu trao đổi: dành nơi thảo luận cấu hình, ứng dụng và yêu cầu báo giá. Tách đồ cá nhân, bao bì và dụng cụ khỏi mặt bàn tư vấn để giữ không gian gọn.
4. Lập thứ tự đưa máy vào trước khi chốt kết cấu
Một trình tự tham khảo là bàn giao mặt bằng, xác định điểm đặt thiết bị, bảo vệ mặt sàn, đưa hàng vào theo phương án được duyệt, rồi hoàn thiện các cấu kiện còn lại và chạy kiểm tra. Thứ tự thực tế phụ thuộc kích thước máy và hướng dẫn địa điểm. Máy lớn có thể cần vào trước một số vách hoặc bộ phận trang trí.
Kế hoạch tháo dỡ cũng cần được tính từ đầu. Ai ngắt kết nối, ai đóng kiện, ai điều xe, ai thu hồi cấu kiện và ai ký bàn giao mặt bằng phải có đầu mối rõ ràng. Đừng để các đội đến cùng lúc nhưng không thể làm việc vì còn phụ thuộc bước trước.
5. Cách lấy báo giá có thể so sánh
- Tách sản xuất booth với chi phí chuyên môn về vận chuyển máy, nâng hạ và lắp đặt thiết bị.
- Nêu rõ nhà triển lãm tự cung cấp những gì: màn hình, bàn ghế, máy, mẫu, nhân sự hoặc nội dung.
- Yêu cầu danh mục vật liệu, bề mặt hoàn thiện và số lượng thiết bị chiếu sáng.
- Làm rõ dịch vụ điện, mạng, phí địa điểm và điều kiện làm ngoài giờ nếu phát sinh.
- Ghi người chịu trách nhiệm phối hợp, mốc duyệt và cơ chế xử lý thay đổi.
6. Kiểm tra trước khi đón khách
Ngoài việc kiểm tra hình thức hoàn thiện, đội vận hành cần diễn tập một lượt giới thiệu sản phẩm: khách dừng ở đâu, quan sát được gì, ai giải thích và xử lý thế nào khi thiết bị tạm dừng. Kiểm tra nhãn sản phẩm, tài liệu, mã QR và đường dây hỗ trợ để đội bán hàng không phải tự xử lý mọi vấn đề tại chỗ.
Đọc thêm quy định và hồ sơ thi công VEC cùng checklist chuẩn bị trước triển lãm.
Trao đổi phương án gian hàng cùng THD Production
THD Production tư vấn phần không gian, cấu kiện, nhận diện và kế hoạch thi công trên cơ sở dữ liệu thiết bị do doanh nghiệp cung cấp, phối hợp với các đầu mối kỹ thuật liên quan.
Gửi tên triển lãm, diện tích, số mặt mở và danh sách sản phẩm để THD Production tư vấn thiết kế, sản xuất và lắp dựng. Liên hệ 0968 342 020 hoặc xem dịch vụ thi công gian hàng tại VEC Đông Anh.
Nguồn tham khảo và thời điểm cập nhật
Thông tin được đối chiếu ngày 14/10/2026. Lịch sự kiện, mặt bằng và điều kiện tham gia có thể được ban tổ chức cập nhật; xác nhận lại trước khi ký hợp đồng hoặc đặt dịch vụ.